Система определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации

Полезная модель относится к классу устройств цифровых вычислений или обработки данных, специально предназначенных для специфических функций, и направлена на предотвращение резкого снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения должностных лиц. Указанный результат достигается тем, что в систему включены база знаний, машина логического вывода, рабочая память, блок объяснения, пользовательский интерфейс, блок приобретения знаний, блок определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам, блок определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач, блок определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников.

На основе правил, заложенных в базу знаний, в машине логического вывода в ходе диалога системы с пользователем осуществляется идентификация варианта условий сокращения. На основе результатов идентификации условий сокращений машина логического вывода осуществляет выбор соответствующего блока определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации. После этого в выбранный блок загружаются исходные данные о параметрах сокращения и проводятся расчеты, в ходе которых определяются: новая численностью должностных лиц в подразделениях и оценка агрегированного показателя степени снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию.

Применение заявляемой системы позволяет ограничить степень снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения, величиной 15-20%. 1 н.п.ф., 1 илл.

Система определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации относится к классу устройств цифровых вычислений или обработки данных, специально предназначенных для специфических функций.

Известна система /1/ /прототип/, в состав которой входит база знаний, машина логического вывода, рабочая память, блок объяснения, пользовательский интерфейс, блок приобретения знаний, причем выходы базы знаний и рабочей памяти соединены с первым и вторым входами машины логического вывода, третий вход машины логического вывода соединен со вторым выходом блока приобретения знаний, первый и второй выходы машины логического вывода соединены с входами базы знаний и рабочей памяти, третий выход машины логического вывода соединен с первым входом блока объяснения, выход блока объяснения и первый выход блока приобретения знаний соединены с первым и вторым входами

пользовательского интерфейса, первый и второй выходы пользовательского интерфейса соединены со вторым входом блока объяснения и входом блока приобретения знаний, третий вход и третий выход пользовательского интерфейса соединены с внешним по отношению к системе пользователем (являются входом и выходом системы).

Система /1/ может быть использована для определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации. Для этого на предварительном этапе работы системы в рабочую память закладываются следующие данные: перечень задач, возлагаемых на организацию; численность должностных лиц в организации до сокращения; численность должностных лиц в организации после сокращения; количеством подразделений, в которых должно быть проведено сокращение; количественные оценки относительной важности задач, решаемых в подразделениях; численность должностных лиц, работающих до сокращения в каждом подразделении до сокращения; численность социально необеспеченных должностных лиц, работающих до сокращения в каждом подразделении до сокращения; коэффициент эластичности. В базу знаний закладываются правила вычисления параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации. На заключительном этапе работы системы в машине логического вывода формируются параметры варианта сокращения должностных лиц, а именно: новая численностью должностных лиц в подразделениях, оценка агрегированного показателя степени снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию.

Недостатком системы /1/ при использовании ее для определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации является то, что она не обеспечивает адекватный учет условий, в которых происходит сокращение кадров.

Среди бесконечно большого перечня вариантов условий, в которых происходит сокращение, можно выделить три типовых:

A) администрация не связана никакими обязательствами по отношению к увольняемым сотрудникам;

Б) администрация может самостоятельно исключать второстепенные задачи;

B) администрация связана жесткими обязательствами по социальному обеспечению увольняемых сотрудников.

Выбор параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации на основе только одного алгоритма может привести к резкому снижению качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения. Поэтому использование системы /1/ не всегда позволяет получить рациональный вариант параметров сокращения.

Заявляемая полезная модель направлена на предотвращение резкого снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения должностных лиц.

Заявляемая системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации, как и прототип, содержит базу знаний, машину логического вывода, рабочую память, блок объяснения, пользовательский интерфейс, блок приобретения знаний, причем выход базы знаний и выход рабочей памяти соединены с первым и вторым входами машины логического вывода, третий вход машины логического вывода соединен со вторым выходом блока приобретения знаний, первый и второй выходы машины логического вывода соединены с входом базы знаний и первым входом рабочей памяти, третий выход машины логического вывода соединен с первым входом блока объяснения, выход блока объяснения и первый выход блока приобретения знаний соединены с первым и вторым входами пользовательского интерфейса, первый и второй выходы пользовательского интерфейса соединены со вторым входом блока объяснения и входом блока приобретения знаний, третий вход и третий выход пользовательского интерфейса являются первым входом и первым

выходом системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации.

В отличие от прототипа система определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации содержит блок определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам, блок определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач, блок определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников, причем вход блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам соединен с четвертым выходом машины логического вывода, выход блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам соединен со вторым входом рабочей памяти, вход блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач соединен с пятым выходом машины логического вывода, выход блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач соединен с третьим входом рабочей памяти, вход блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников соединен с шестым выходом машины логического вывода, выход блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников соединен с четвертым входом рабочей памяти.

Ниже приводится пример заявляемой полезной модели. На фиг.1 приведена структурная схема системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации. На фиг.1 используются следующие обозначения:

1 - база знаний;

2 - машин логического вывода;

3 - рабочая память;

4 - блок объяснения;

5 - пользовательского интерфейса;

6 - блок приобретения знаний;

7 - блок определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам;

8 - блок определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач;

9 - блок определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников.

База знаний 1 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, позволяющую хранить в оперативной памяти правила оценки условий сокращения должностных лиц в ходе диалога с пользователем системы. Вход базы знаний соединен с выходом 2.4 машины логического вывода. Выход базы знаний соединен с входами 2.1 машины логического вывода.

Машина логического вывода 2 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, способную выполнять логические и арифметические действия с числовыми данными, хранящимися в рабочей памяти, в соответствии с правилами, хранящимися в базе знаний, а также управлять блоками определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации. Входы 2.1 и 2.2 - машины логического вывода соединены с выходом базы знаний и выходом рабочей памяти. Вход 2.3 соединен с выходом 6.2 блока приобретения знаний. Выход 2.4 машины логического вывода соединен с входом базы знаний. Выход 2.5 машины логического вывода соединен с входом 3.1 рабочей памяти, выход 2.6 соединен с входом 4.1 блока объяснения, выход 2.7 соединен с входом блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам, выход 2.8 соединен с входом блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении

второстепенных задач, выход 2.9 соединен с входом блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников.

Рабочая память 3 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, позволяющую хранить параметры рационального варианта сокращения должностных лиц в организации. Вход рабочей памяти соединен с выходом 2.5 машины логического вывода. Выход рабочей памяти соединен с входом 2.2 машины логического вывода. Вход 3.2 рабочей памяти соединен с выходом блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам. Вход 3.3 рабочей памяти соединен с выходом 8 - блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач. Вход 3.4 рабочей памяти соединен с выходом 9 - блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников.

Блок объяснения 4 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, способную запоминать цепочку правил, в соответствие с которыми был выбран варианта сокращения. Кроме того, через блок объяснения из рабочей памяти транзитом передаются параметры рационального варианта сокращения. Вход 4.1 блока объяснения соединен с выходом 2.6 машины логического вывода. Вход 4.2 блока объяснения соединен с выходом 5.4 пользовательского интерфейса. Выход блока объяснения соединен с входом 5.1 пользовательского интерфейса.

Пользовательский интерфейс 5 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, оснащенную стандартным набором технических и программных средств для общения с пользователем (дисплеем, клавиатурой и т.п.). Вход 5.1 пользовательского интерфейса соединен с выходом блока объяснения. Вход 5.2 пользовательского интерфейса соединен с выходом 6.1 блока приобретения знаний. Вход 5.3 пользовательского интерфейса является первым входом системы

определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации и соединен с пользователем системы. Выход 5.4 пользовательского интерфейса соединен с входом 4.2 блока объяснения. Выход 5.5 пользовательского интерфейса соединен с входом блока приобретения знаний. Выход 5.6 пользовательского интерфейса является первым выходом системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации.

Блок приобретения знаний 6 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, обеспечивающую организацию диалоговой процедуры, целью которой является ввод (корректировка) правил, в соответствие с которыми осуществляется выбор варианта условий сокращения должностных лиц. Вход блока приобретения знаний соединен с выходом 5.5 пользовательского интерфейса. Выход 6.1 блока приобретения знаний соединен с входом 5.2 пользовательского интерфейса. Выход 6.2 блока приобретения знаний соединен с входом 2.3 машины логического вывода.

Блок определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам 7 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, обеспечивающую определение параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации при условии, что у организации отсутствуют обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам. Вход блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам соединен с выходом 2.7 машины логического вывода. Выход блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам соединен с входом 3.2 рабочей памяти.

Блок определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач 8 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, обеспечивающую определение параметров

рационального варианта сокращения должностных лиц в организации при условии, что у руководства организации есть полномочия по исключению второстепенных задач из перечня решаемых. Вход блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач соединен с выходом 2.8 машины логического вывода. Выход блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач соединен с входом 3.3 рабочей памяти.

Блок определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников 9 представляет собой рабочую станцию, например типа Р5-100 Best Buy, обеспечивающую определение параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации при условии, что у руководства организации есть определенные законом обязательства по социальному обеспечению увольняемых сотрудников. Вход блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников соединен с выходом 2.9 машины логического вывода. Выход блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников соединен с входом 3.4 рабочей памяти.

Конструктивно системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации представляет собой комплект аппаратуры, размещенной в стационарном помещении. Диапазон изменения внешних факторов при эксплуатации системы оценки адекватности математических моделей боевых действий соответствует группе 1.3 УХЛ ГОСТ В20.39.304-76.

Работает системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации следующим образом.

На предварительном этапе работы системы в базу знаний 1 через блок приобретения знаний закладываются продукционные правила определения

варианта условий сокращения должностных лиц в организации, которые используются при организации диалога с пользователем.

После завершения предварительного этапа через пользовательский интерфейс 5 между пользователем и системой организуется диалог, в ходе которого на основе правил, записанных в базу знаний, осуществляется идентификация варианта условий сокращения. В ходе диалога в систему вводятся данные о параметрах сокращения, а именно: перечень задач, возлагаемых на организацию; численность должностных лиц в организации до сокращения; численность должностных лиц в организации после сокращения; количеством подразделений, в которых должно быть проведено сокращение; количественные оценки относительной важности задач, решаемых в подразделениях; численность должностных лиц, работающих до сокращения в каждом подразделении до сокращения; численность социально необеспеченных должностных лиц, работающих до сокращения в каждом подразделении до сокращения; коэффициенты эластичности. На основе результатов идентификации условий сокращений машина логического вывода 2 осуществляет выбор соответствующего блока определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации, то есть одного из блоков 7, 8 или 9. После этого в выбранный блок определения параметров рационального варианта сокращения загружаются исходные данные о параметрах сокращения и проводятся расчеты, в ходе которых определяются: новая численностью должностных лиц в подразделениях и оценка агрегированного показателя, степени снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию. Полученные данные транзитом через рабочую память 3, машину логического вывода 2 и блока объяснения 4 поступают на вход 5.1 пользовательского интерфейса, через который и доводятся до пользователя системы. До пользователя системы также доводится перечень правил, на основе которых был выбран алгоритм определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации.

Проверка эффективности системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации проведена в ходе ряда практических мероприятий по сокращению штатов в нескольких организациях. Результаты практического применения системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации показали, что заявляемая модель позволяет ограничить степень снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения, величиной 15-20%. Проведение мероприятий в контрольных группах организаций без применения заявляемой модели привело к снижению качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения, на 50-70%.

Представленный вариант построения системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации не исчерпывает возможные способы ее практического исполнения.

Источники, принятые во внимание:

1. Джаратано Д., Райли Г. Экспертные системы. Принципы разработки и программирования. - М.: Издательский дом "Вильяме", 2007, рис.1.6., с.70 (прототип).

Система определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации содержит базу знаний, машину логического вывода, рабочую память, блок объяснения, пользовательский интерфейс, блок приобретения знаний, причем выход базы знаний и выход рабочей памяти соединены с первым и вторым входами машины логического вывода, третий вход машины логического вывода соединен со вторым выходом блока приобретения знаний, первый и второй выходы машины логического вывода соединены с входом базы знаний и первым входом рабочей памяти, третий выход машины логического вывода соединен с первым входом блока объяснения, выход блока объяснения и первый выход блока приобретения знаний соединены с первым и вторым входами пользовательского интерфейса, первый и второй выходы пользовательского интерфейса соединены со вторым входом блока объяснения и входом блока приобретения знаний, третий вход и третий выход пользовательского интерфейса являются первым входом и первым выходом системы определения параметров рационального варианта сокращения должностных лиц в организации, отличающаяся тем, что в нее с целью предотвращение резкого снижения качественных показателей выполнения задач, возлагаемых на организацию после сокращения должностных лиц, включены блок определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам, блок определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач, блок определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников, причем вход блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам соединен с четвертым выходом машины логического вывода, выход блока определения параметров сокращения при отсутствии обязательств по отношению к увольняемым сотрудникам соединен со вторым входом рабочей памяти, вход блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач соединен с пятым выходом машины логического вывода, выход блока определения параметров сокращения при самостоятельном исключении второстепенных задач соединен с третьим входом рабочей памяти, вход блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников соединен с шестым выходом машины логического вывода, выход блока определения параметров сокращения при жестких обязательствах по социальному обеспечению увольняемых сотрудников соединен с четвертым входом рабочей памяти.