Система холдинговой отчетности по осуществлению планирования и контроля деятельности предприятий

Полезная модель относится к области обслуживания и контроля за различными видами деятельности предприятий в сфере производства различной продукции с учетом ее реализации [G06F 17/60]. Система может быть использована для планирования, контроля и управления предприятиями холдинга при выпуске практически любой продукции. Технический результат состоит в автоматизации процесса получения документов, позволяющих повысить оперативность управления предприятиями, входящими в состав холдинга, в возможности влиять на принятие решений различных подразделений предприятий, входящих в состав холдинга, в возможности предоставления внешней статистики деятельности холдинга для акционеров, в возможности регламентации (упорядоченного документооборота).

Заявленный технический результат достигается тем, что в системе осуществления планирования и контроля за деятельностью предприятий холдинга, каждое из которых содержит автоматизированные рабочие места, связанные через внутреннюю сеть предприятия с остальными узлами систем предприятия, где происходит сбор сведений, и управление ими, введен блок холдинговой отчетности, связанный по локальной сети или сети Интернет со всеми автоматизированными рабочими местами всех предприятий, входящих в холдинг и, выполненный с возможностью сбора информации со всех подразделений предприятий, входящих в холдинг, также дополнительно система содержит центр управления холдинга, связанный посредством блока холдинговой отчетности со всеми подразделениями предприятий, входящих в состав холдинга, и обладающий всеми уровнями доступа ко всем подразделениям предприятий, входящих в состав холдинга.

Область применения

Полезная модель относится к области обслуживания и контроля за различными видами деятельности предприятий в сфере производства различной продукции с учетом ее реализации [G06F 17/60]. Система может быть использована для планирования, контроля и управления предприятиями холдинга при выпуске практически любой продукции.

Уровень техники

Известны различные системы осуществления контроля за различного рода хозяйственной деятельностью а также системы планирования, например, RU 94033857 A1, G07С 3. 04, 20.07.1994, WO 97/07472 A1, G06F 17/60, 27.02.1997, WO 95/09401 A1, G06F 17/60, 06.04.1995.

Известна информационно-аналитическая система для моделирования рациональной бизнес-системы компании, обеспечивающая также контроль и планирование хозяйственной деятельности, содержащая автоматизированные рабочие места выполненные на персональных компьютерах, связанных по шинам данных и управления с процессором предназначенным для управления системой и обработки информации /RU 16877 U1, G06F 17/60, 20.02.2000/.

Известная система позволяет моделировать оптимальную бизнес-систему компании, модифицирующуюся к изменениям условий внешней среды, обеспечивает управление, контроль и планирование работы компании. Однако, известная система не обеспечивает контроль за подразделениями крупного предприятия, в том числе с учетом специфических потоков информации, которую следует обработать.

Из уровня техники известна вычислительная система учета, контроля и планирования деятельности предприятия, включающая процессор, память контрольно-измерительную систему, связанную через соответствующий контроллер с шинами данных и управления системой, вычислительные средства производственного отдела, в том числе автоматизированные рабочие места, связанные по шинам данных и управления с процессором предназначенным для обработки информации и управления системой, одно из автоматизированных рабочих мест является блоком учета данных о производстве продукции, другое является блоком учета реализации продукции /см., например, Хвощ С.Т. и др., Микропроцессоры и микроЭВМ в системах автоматического управления,

Ленинград, Машиносмтроение, 1987, с 614-615/

Недостатками известных систем контроля и планирования является то, что многие подразделения предприятия не связаны между собой в единую информационно-аналитическую систему, т.о. часть сведений о работе предприятия не анализируется, что приводит к недостоверности результатов обработки показателей деятельности предприятия и в конечном счете отражается на основных показателях хозяйственной деятельности, в том числе прибыли.

Также из уровня техники известны системы управления предприятием [1], [2], [3].

Недостатком этих систем является их ограниченность - закрытость в рамках одного предприятия. Также недостатком систем является сбор данных со всех подразделений в отдельные базы данных по каждому подразделению, что не позволяет оперативно вести управление предприятием в режиме реального времени и влиять на принятие решений подразделениями предприятия.

Наиболее близким аналогом заявляемой системы является система осуществления планирования и контроля за деятельностью предприятия [патент на полезную модель РФ №18782], содержащая автоматизированные рабочие места, связанные по шинам данных и управления с процессором, предназначенным для обработки информации и управления системой, одно из автоматизированных рабочих мест является блоком учета данных о производстве продукции, другое является блоком учета реализации продукции, отличающаяся тем, что в систему введены блок планирования продаж, блок планирования потребностей, блок планирования поставок продукции, блок планирования финансов, блок учета материальных ценностей, блок учета движения денежных средств, связанные между собой и с процессором шинами данных и управления с возможностью обмена информацией.

К достоинствам системы относятся: обеспечение возможности текущего контроля за показателями подразделений предприятия, обеспечения планирования продаж с учетом заданных величин прибыли, объема продаж, потребностей предприятия, планирования поставок планирование финансирования, учета за материальными ценностями, учета за показателем производства продукции, учета за реализацией продукции и учета движения денежных средств.

Кроме того, использование средств вычислительной техники, объединяющих не только автоматизированные рабочие места операторов различных подразделений предприятия, но и обеспечивающие постоянную обработку данных работы предприятия, позволяет системе в целом учитывать практически все факторы, влияющие на показатели работы предприятия и обеспечивать оптимальное управление предприятием.

Недостатком данной системы является ее ограниченность - закрытость в рамках одного предприятия. Также недостатком системы является сбор данных со всех подразделений в отдельные базы данных по каждому подразделению, что не позволяет оперативно вести управление предприятием в режиме реального времени и влиять на принятие решений подразделениями предприятия.

Также наиболее близким аналогом из уровня техники (патент на полезную модель РФ №56029) является автоматизированная система оказания бухгалтерских услуг, включающая множество компьютерных устройств потребителей услуг, соединенных телекоммуникационными каналами связи с, по крайней мере, одним первым компьютерным устройством, осуществляющим сбор данных с этих устройств, предварительную обработку и передачу данных по телекоммуникационным каналам связи во второе компьютерное устройство, осуществляющее обработку данных, а также передачу данных из второго компьютерного устройства в компьютерные устройства потребителей услуг, отличающаяся тем, что в систему дополнительно включено третье компьютерное устройство, которое, по крайней мере, выполняет функции хранилища данных, обеспечивает хранение данных, осуществляет консолидацию финансовой отчетности, формирование и презентацию консолидированной финансовой отчетности, соединенное телекоммуникационными каналами связи с первым компьютерным устройством, предназначенным, по крайней мере, для предварительной обработки первичных данных, характеризующих доходы и расходы предприятия, и хозяйственные операции, а также для учета изменений применимого законодательства, и вторым компьютерным устройством, предназначенным, по крайней мере, для ведения бухгалтерского учета и формирования обязательной бухгалтерской и надзорной отчетности, ведения налогового учета и формирования обязательной налоговой отчетности, формирования обязательной отчетности для государственных внебюджетных фондов, в состав первого компьютерного устройства и в состав второго компьютерного устройства входят блоки памяти, содержащие, по крайней мере, базу данных с нормативно-справочными данными, а третье компьютерное устройство обеспечивает доступ к данным только автоматизированным пользователям с учетом их полномочий, и в качестве компьютерных устройств потребителей услуг используют, по крайней мере, персональные компьютеры.

К достоинствам системы относятся: обеспечение возможности текущего контроля за показателями подразделений предприятия, обеспечения планирования продаж с учетом заданных величин прибыли, объема продаж, потребностей предприятия, планирования поставок планирование финансирования, учета за материальными ценностями, учета за

показателя производства продукции, учета за реализацией продукции и учета движения денежных средств.

Недостатком данной системы является ее ограниченность - закрытость в рамках одного предприятия. Также недостатком системы является сбор данных со всех подразделений в отдельные базы данных по каждому подразделению, что не позволяет оперативно вести управление предприятием в режиме реального времени и влиять на принятие решений подразделениями предприятия. Это следует из того, что в систему включено третье компьютерное устройство, которое направлено на выполнение функций хранилища данных, обеспечивает хранение данных, осуществляет консолидацию финансовой отчетности, формирование и презентацию консолидированной финансовой выполняет функции хранилища данных, обеспечивает хранение данных, осуществляет консолидацию финансовой отчетности, формирование и презентацию консолидированной финансовой отчетности. Т.е. данный компьютер является неким сервером для хранения общих данных, в основном финансовых.

Задачи по автоматизации процесса получения документов, позволяющих повысить оперативность управления несколькими предприятиями, входящими в состав холдинга, в возможности влиять на принятие решений различных подразделений предприятий, входящих в состав холдинга, в возможности предоставления внешней статистики деятельности холдинга для акционеров, в возможности регламентации (упорядоченного документооборота) - данная система не решает.

Технический результат, который достигается при реализации заявляемой полезной модели состоит в автоматизации процесса получения документов, позволяющих повысить оперативность управления предприятиями, входящими в состав холдинга, в возможности влиять на принятие решений различных подразделений предприятий, входящих в состав холдинга, в возможности предоставления внешней статистики деятельности холдинга для акционеров, в возможности регламентации (упорядоченного документооборота).

Краткое описание чертежей

На Фиг.1 представлена функциональная схема системы управления холдингом, где 1 - холдинг, 2 - предприятие, входящее в холдинг, 3 - блок холдинговой отчетности, 4 - центра управления холдингом, 5 - внешние источники информации.

На Фиг.1 представлена функциональная схема системы управления предприятием, где 6 - автоматизированное рабочее место оператора, выполненное на базе персонального компьютера /ПК/, 7 - внутренняя локальная сеть предприятия, 8 - расчетные узлы

предприятия, 9 - технические узлы предприятия.

Сущность системы

Заявленный технический результат достигается тем, что в системе осуществления планирования и контроля за деятельностью предприятий холдинга, каждое из которых содержит автоматизированные рабочие места, связанные через внутреннюю сеть предприятия с остальными узлами систем предприятия, где происходит сбор сведений, и управление ими, введен блок холдинговой отчетности, связанный по локальной сети или сети Интернет со всеми автоматизированными рабочими местами всех предприятий, входящих в холдинг и, выполненный с возможностью сбора информации со всех подразделений предприятий, входящих в холдинг, также дополнительно система содержит центр управления холдинга, связанный посредством блока холдинговой отчетности со всеми подразделениями предприятий, входящих в состав холдинга, и обладающий всеми уровнями доступа ко всем подразделениям предприятий, входящих в состав холдинга.

Блок холдинговой отчетности может быть выполнен таким образом, что данные, поступающие в него в оперативном режиме или режиме статистики, доступны из внешних источников через сеть Интернет или локальную сеть.

На чертеже (см. Фиг.1) представлена функциональная схема системы.

Обычно, со всех подразделений предприятий 2, входящих в холдинг 1, собираются сведения, касающиеся:

- планирования продаж, в котором осуществляется анализ: сектора рынка, видов продукции, себестоимости продукции, объемов продаж по продукции и средней цены продажи продукции;

- планирования потребностей, предназначенные для расчета потребностей с целью обеспечения планируемого объема продаж; там осуществляется определение показателей по рецептуре продукции предназначенный для определения компонент состава рецептур, принятых к производству продукции, определение данных по маркировке и упаковке продукции, расчета потребностей;

- планирования поставок продукции;

- планирования финансов, предназначенные для формирования плана движения денежных средств;

- учета материальных ценностей (на складах, в том числе складах готовой продукции, а также средствах данных об основных фондах предприятий);

- производства продукции, предназначенные для ввода данных о готовой продукции, об

остатках неиспользованных материальных средств и т.п.

- учета движения денежных средств, предназначенные для контроля расхода денежных средств в соответствии с финансовым планом;

- учета кадров и учета начисления заработной платы.

Все эти сведения обычно учитываются на предприятии. Методы учета широко известны, например, по патенту на полезную модель РФ №18782, или из [1], или из [2], или [3], или [4].

В простейшем виде каждая система сбора сведений (система управления) с предприятия 2 (см. Фиг.2) представляет собой автоматизированное рабочее место 6 оператора, выполненное на базе персонального компьютера /ПК/, связанного через внутреннюю сеть 7 предприятия с остальными техническими 9 и расчетными узлами 8 подразделений предприятия, где происходит сбор сведений, и управляющего ими.

Расчетный узел 8 каждого подразделения предприятия представляет собой рабочие станции, в виде автоматизированного или полуавтоматизированного рабочего места оператора, выполненные на базе персонального компьютера /ПК/, связанного через внутреннюю сеть предприятия с остальными узлами систем предприятия. На расчетных узлах с помощью программных средств, например, таких как программа 1C-предприятие (см. [7]), производят анализ и расчет по:

- планированию поставок продукции;

- планированию финансов, предназначенные для формирования плана движения денежных средств;

- учету движения денежных средств, предназначенные для контроля расхода денежных средств в соответствии с финансовым планом.

Реализуются эти возможности помимо программных средств и благодаря сведениям, поступающим с других подразделений предприятия, в частности, с технических узлов предприятия.

Технические же узлы 9 каждого подразделения предприятия представляют собой рабочие станции технического контроля, выполненные на базе устройств контроля, персонального компьютера /ПК/, связанного через внутреннюю сеть предприятия с остальными узлами систем предприятия.

Устройства контроля каждого подразделения предприятия представляют собой те или иные блоки и/или системы контроля, позволяющие реализовывать меры по:

- учету материальных ценностей (на складах, в том числе складах готовой продукции, а также средствах данных об основных фондах предприятий) - пример реализации см. [5];

- контролю производства продукции, предназначенные для ввода данных о готовой

продукции, об остатках неиспользованных материальных средств и т.п., и реализуемое на основе оборудования контроля качества продукции и/или оборудования по учету продукции, например, с помощью штрих-кодов или средств интеграции с торговым оборудованием [8];

- по учету кадров и учета начисления заработной платы, реализуемое на основе оборудования систем контроля управления доступом (СКУД) (см. [6]), представляющих собой программно-аппаратный комплекс, основным предназначением которого является контроль и ограничение прохода, проезда через закрытые входные, въездные проемы зданий, сооружений, территорий. Работа системы контроля доступа базируется на считывании кодов с идентификаторов и их сравнении с кодами, заложенными в памяти системы, для определения права доступа сотрудника на охраняемую территорию. Исполнительными устройствами в СКУД являются электронные замки (электрозамки), электрозащелки, шлагбаумы, турникеты, автоматические ворота, доводчики. Эти устройства устанавливаются на двери, калитки, въезды и т.п. В качестве идентификаторов могут выступать такие носители информации, как магнитная карта, электронный ключ Touch Memory, бесконтактная карта, либо даже сам человек, со своими уникальными характеристиками (отпечатки пальцев, радужная оболочка глаз, кисть руки, овал лица).

Информация, поступающая со всех подразделений предприятий 2, входящих в холдинг 1, собирается через блок холдинговой отчетности 3 посредством локальной сети или сети Интернет, где посредством ПК и контроля операторов компонуется в единую базу данных о работе каждого предприятия 2 холдинга 1.

Блок холдинговой отчетности 3 представляет собой единую базу данных всех систем каждого из предприятий 2, входящих в состав холдинга 1.

Данные, поступающие в блок холдинговой отчетности 3, являются оперативными и при необходимости на работу каждого конкретного подразделения предприятия 2, входящего в холдинг 1, может влиять руководство холдинга из центра управления холдингом 4, откуда осуществляется администрирование данных блока холдинговой отчетности и предприятий 2 холдинга 1. Реализуется это за счет того, что из центра управления холдингом 4 через блок 3 осуществляется администрирование систем управления и рабочих станций каждого предприятия 2, входящего в холдинг 1.

Например, в центре 4 могут быть заблокированы платежи, осуществляющиеся в рамках одного из предприятий 2 холдинга 1. Эта возможность реализуется за счет того, что в центре 4 есть все уровни доступа ко всем подразделениям предприятий 2 холдинга 1. А это позволяет, например, для данного конкретного случая, после поступивших сведений о

совершении платежей с одного из предприятий 2 холдинга 1, произвести отзыв платежей. Другой пример, - возможность блокирования прохода на все или определенное предприятие 2 холдинга 1 лица, ранее получившего доступ на одно или несколько предприятий холдинга. Это может быть реализовано через системы электронного управления и учета кадров, существующие и известные во многих системах управления предприятиями (см. патент на полезную модель РФ №18782, или из [1], или из [2], или [3], или [4]).

Также аналогичным путем могут быть заблокированы планы осуществления вывоза конкретной продукции с определенных предприятий и т.п. операции, осуществляющиеся на подразделениях предприятий.

Всем этим достигается возможность влиять на принятие решений различных подразделений предприятий, входящих в состав холдинга.

Также новизной системы является то, что данные, поступающие в блок холдинговой отчетности 3 в оперативном режиме или режиме статистики могут быть выданы во внешние источники информации 5, например, через сеть Интернет, станут доступны акционерам холдинга. Это может быть реализовано, например, за счет размещения части или всех сведений из блока 3 на сервере, который выполнен доступным в сети Интернет.

Данные, поступающие в блок холдинговой отчетности 3 в оперативном режиме, позволяют вести автоматический процесс сбора документов бухгалтерской и финансовой отчетности, которые в свою очередь позволяют повысить оперативность управления предприятиями, входящими в состав холдинга, а также обеспечить возможность регламентации (упорядоченного документооборота).

Источники информации:

1. http://www.parus.ru/index.php?page=214

2. Программа Microsoft Dynamics NAV:

http://www.dataport.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=59&Itemid=68

3. Система управления предприятием Business Control - http://www.erp-online.ru/software/business-control/

4. Система управления предприятием http://www.flydoc.ru/all-in-one.html

5. Учет движения материальных ценностей http://www.audit-it.ru/account6/intrk138.php

6. Системы контроля доступа http://www.g-e.ru/course/safety/access_control/

7. Программа 1C-предприятие http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

8. Интеграция с торговым оборудованием

http://www.vnedri.ru/catalog/show2.php?s=150&ss=70

1. Система холдинговой отчетности по осуществлению планирования и контроля деятельности предприятий холдинга, каждое из которых содержит автоматизированные рабочие места, связанные через внутреннюю сеть предприятия с остальными узлами систем предприятия, где происходит сбор сведений и управление ими, а также содержащая блок холдинговой отчетности, связанный по локальной сети или сети Интернет со всеми автоматизированными рабочими местами всех предприятий, входящих в холдинг, и выполненный с возможностью сбора информации со всех подразделений предприятий, входящих в холдинг, также дополнительно система содержит центр управления холдинга, связанный посредством блока холдинговой отчетности со всеми подразделениями предприятий, входящих в состав холдинга, и обладающий всеми уровнями доступа ко всем подразделениям предприятий, входящих в состав холдинга, отличающаяся тем, что технические узлы каждого подразделения предприятия выполнены в виде рабочих станций технического контроля на базе устройств контроля, персонального компьютера, связанного через внутреннюю сеть предприятия с остальными узлами систем предприятия, причем устройства контроля каждого подразделения предприятия представляют собой блоки и/или системы контроля, выполненные с возможностью учета материальных ценностей или контроля производства продукции, или на основе оборудования систем контроля управления доступом.

2. Система холдинговой отчетности по осуществлению планирования и контроля деятельности предприятий по п.1, отличающаяся тем, что блок холдинговой отчетности выполнен таким образом, что данные, поступающие в него в оперативном режиме или режиме статистики, доступны из внешних источников через сеть Интернет или локальную сеть.