Устройство управления сделками в автоматизированной системе размещения рекламы

Полезная модель относится к области рекламы и вычислительной техники, в частности, к устройствам управления сделками в автоматизированных системах размещения рекламы, в том числе, в процессе осуществления пользователем расчетно-платежных операций. Сущность технического решения заключается в том, что устройство управления сделками в автоматизированной системе размещения рекламы, содержит сформированные на выделенном сервере:

- подсистему создания сделки,

- подсистему ведения сделки,

- блок хранения информации о сделках,

- субблок отчетности,

- субблок почтовых отправлений,

при этом подсистема создания сделки подключена через подсистему ведения сделки к блоку хранения информации о сделках, связанному раздельными выходами с субблоком отчетности и субблоком почтовых отправлений. Кроме того, подсистема создания сделки включает в себя блок задания основных характеристик, блок определения состояния сделки, блок формирования списка точек врезки (ТВр), блок заведения скидок, блок распределения бюджета по типам и качеству, блок распределения бюджета по ТВр и квантам, блок расчета цен и инвентаря, блок задания условий процесса Post Buying Analysis (РВА), блок формирования графика платежей, блок заведения дополнительных условий, при этом, упомянутые блоки связаны с этой подсистемой раздельно. Подсистема ведения сделки включает в себя блок блокировки квантов при превышении бюджетов и автоматического удаления переборов, блок корректировки бюджета и инвентаря после проведения РВА, блок отработки недопоставок, блок осуществления перебросок между ТВр, блок дополнительных корректировок бюджетов, блок листов ожидания, при этом упомянутые блоки связаны с этой подсистемой раздельно. Субблок отчетности включает в себя блок оценки бюджетов и/или инвентаря сделки, блок отчета по превышению бюджетов и/или инвентаря, блок динамики изменений бюджетов и/или инвентаря, при этом упомянутые блоки связаны с этим субблоком раздельно. Субблок почтовых отправлений включает в себя блок превышения бюджета или инвентаря, блок удаления сделки, блок отсутствия уточненных бюджетов в паспорте, блок процента выполнения плана по паспортам, блок полигамных паспортов, блок несовпадения утвержденных бюджетов, при этом упомянутые блоки связаны с этим субблоком раздельно. При использовании предлагаемого в данной полезной модели технического решения достигается технический результат в виде расширения функциональных возможностей системы за счет обеспечения автоматического контроля объектов более высокого уровня в виде сделок по размещению рекламных кампаний по различным типам медиа, в том числе, на долгосрочный период с квантованием контроля внутри него при одновременном повышении скорости и надежности расчета данных в автономном и автоматическом режиме.

Полезная модель относится к области рекламы и вычислительной техники, в частности, к устройствам управления сделками в автоматизированных системах размещения рекламы, в том числе в процессе осуществления пользователем расчетно-платежных операций.

Используемые в описании сокращения:

1. PC (Рекламное Сообщение) - мультимедийная информация рекламного характера в допустимом к демонстрации на соответствующих РН формате, непосредственно в готовом виде или полученная как результат перекодировки в необходимый формат

2. РН (Рекламоноситель) - сеть распространения (демонстрации) рекламного и/или информационного контента определенного типа, объединенная общим названием.

3. Тип Медиа - телевидение, радио, интернет, пресса, плазма и пр.

4. СХ (Sales House) - компания, осуществляющая продажи рекламных возможностей рекламных носителей.

5. РК (рекламная кампания) - TERM149 реализация комплекса спланированных рекламных мероприятий, рассчитанных на определенный рынок, период времени, район действий и круг лиц, с целью продвижения товаров, услуг и прочих ценностей заказчика или рекламодателя

6. Рекламодатель - Инициатор РК. В подавляющем большинстве случаев в PC присутствует реклама товаров или услуг рекламодателя

7. Рекламное агентство (РА) - специализированная компания, действующая в интересах рекламодателя и предоставляющая ему профессиональные услуги по организации его РК.

8. Заказчик - покупатель рекламных возможностей, реализуемых в рамках услуг, предоставляемых СХ. Заказчик формулирует и утверждает условия сделки (и тем самым, берет на себя ответственность по этим условиям), ведет сделку и акцептует факт ее исполнения. Как правило, заказчик - это рекламное агентство или рекламодатель.

9. ТВр (Точка врезки) - поименованный источник уникального контента РН для определенной территории покрытия. В рамках одного РН точки врезки могут быть организованы в иерархию, при этом территория покрытия родительской точки врезки должна быть не меньше совокупности территорий покрытия всех дочерних точек врезки.

10. Заказ (объект отчетности, объект РВА) - заявка на приобретение определенного рекламного инвентаря, зарегистрированная в системе размещения.

11. Спот - запись в системе о плановой / фактической демонстрации PC в определенном РМ.

12. РМ (Рекламное место) - выделенное для размещения PC определенного типа возможности РН по демонстрации определенного объема непрерывного во времени и в пространстве (по расположению на носителе или географии) контента. Объем этого контента - натуральный инвентарь РМ, выраженный в свойственных данному типу РН единицах измерения.

13. Сетка РМ - TERM88 совокупность рекламных мест на определенных РН в определенном периоде с определенными количественными и качественными характеристиками.

14. ПВХ - пространственно-временные характеристики PC. Например, для ТВ, Радио, Плазменных панелей - хронометраж, для Прессы, рекламы на щитах - площадь.

15. ЛО - лист-ожидания - заранее несогласованные с СХ требования рекламодателя по размещению PC.

16. DL (dead line) - запрет на размещение. Период дат, в котором размещение рекламы и любые изменения в имеющемся размещении запрещены. Дата наступления Deadline определяется количеством дней до дня выхода PC в трансляцию.

17. Инвентарная группа - категория PC по назначению, бесплатности размещения и допустимому инвентарю с точки зрения планирования и Закона о Рекламе.

18. Инвентарь - объем рекламного места количественно выраженный в единицах измерения инвентаря, свойственного для конкретного типа РН. Например, в секундах, минутах, площадях, контактах, кликах и пр.

19. Точка продаж (ТП) - контрагент, который выполняет роль продавца, т.е. заключает с заказчиками сделки. Одним из типов ТП является СХ.

20. РВА (Post Buying Analysis) - процесс получения по заданному алгоритму зачетных показателей заказа на основе его плановых и фактических показателей.

21. Квант - интервал времени, который принят для планирования, анализа, размещения, актирования и построения отчетности РК. В каждом НП и типе медиа могут быть индивидуальные кванты.

22. НП - направление продаж (национальные, региональные, локальные и пр.)

23. АСРР - автоматизированная система размещения рекламы.

Уровень техники.

На текущий момент из уровня техники известны автоматизированные системы, которые позволяют осуществлять размещение, планирование и управление РК.

Так, известна автоматизированная система «Автоматизированная система «Рекламное агентство», представленная на сайте

ad.swf и

ad.swf, функционал которой позволяет осуществлять размещение рекламных роликов на СМИ в рамках РК.

Известна и другая автоматизированная система «ADS Автоматизации планирования и размещения рекламы на телевидении и радио» представленная на сайте , функционал которой позволяет осуществлять прием заказа и медиапланирование. При этом, система позволяет создавать РК только для телевидения и радио.

Известная система также обладает функцией ведения прайс-листов, размещения РК в некоторых медиа, разделения прав пользователей.

Существенными недостатками данных систем размещения являются:

- отсутствие в системах объектов более высокого уровня (Сделки) чем заказы и связей между ними. Таким образом, невозможно контролировать исполнение, как краткосрочных, так и долгосрочных обязательств РА перед СХ.

- системы реализованы под конкретные типы медиа, таким образом, системы не являются универсальными и не позволяют создавать сделки, размещать рекламные кампании, осуществлять планирования и проводить отчетность по различным типам медиа, например, нет возможности создать сделку, осуществить размещение по ней, провести планирование РК и построить отчетность по типам медиа: кинотеатры, реклама на стендах, реклама в интернете.

- нет инструментов контроля денежных поступлений, нет инструментов сравнения прогноза с фактом поступления. Нет возможности индивидуально в разрезе по каждой сделке вести контроль текущих платежей.

- нет инструментов, позволяющих отражать перераспределение бюджетов (инвентаря) с одного ТВр на другие и/или с одного кванта на другие кванты.

- системы не обладают функционалом реализации сделок с негарантированными бюджетами (листами ожидания).

- нет функционала, позволяющего отражать недопоставки и/или недоразмещение по прошедшим периодам РК, с последующим автоматизированным циклом отработки их в будущих периодах сделки.

- нет системы почтовых оповещений по жизненно важным циклам управления сделками.

Техническим результатом предложенной модели является расширение функциональных возможностей системы за счет обеспечения автоматического контроля объектов более высокого уровня в виде сделок по размещению рекламных кампаний по различным типам медиа, в том числе, на долгосрочный период с квантованием контроля внутри него при одновременном повышении скорости и надежности расчета данных в автономном и автоматическом режиме.

Предлагаемое устройство управления сделками в АСРР предоставляет следующие преимущества перед известными системами:

- позволяет создавать сделки под любые типы медиа. Таким образом, пользователем в устройство управления сделками в АСРР может быть заведена и реализована сделка на ТВ, Радио, Плазменных экранах, Наружных стендах, в Интернете (баннерная и контекстная реклама), в Пересе (журналы, газеты и пр.), в Кинотеатрах и прочих типах медиа.

- позволяет обеспечить долгосрочное планирование бюджетов заказчика и рекламного инвентаря с обеспечением управления ценами. При этом, для каждого НП могут быть выбраны индивидуальные кванты планирования. Например, в ТВ - квант=1 месяцу, в Кинотеатры - квант=15 дней.

- позволяет обеспечить контроль над выполнением обязательств заказчика, путем сравнения данных паспорта сделки с данными реального размещения.

- позволяет вести отчетность отдельно по каждому кванту РК, состоящей из нескольких квантов.

- обладает инструментами планирования денежных поступлений. Для каждой сделки может быть заведен индивидуальный график платежей.

- обладает инструментами отработки недопоставок/ недоразмещений.

- обладает функционалом перебросок (бюджета и/или инвентаря) и корректировки бюджетов.

- обладает функционалом реализации РК через ЛО.

- обладает системой почтовых оповещений и отчетности.

Указанный технический результат достигается тем, что устройство управления сделками в автоматизированной системе размещения рекламы, содержит сформированные на выделенном сервере

- подсистему создания сделки,

- подсистему ведения сделки,

- блок хранения информации о сделках,

- субблок отчетности,

- субблок почтовых отправлений.

При этом, подсистема создания сделки подключена через подсистему ведения сделки к блоку хранения информации о сделках, связанному раздельными выходами с субблоком отчетности и субблоком почтовых отправлений.

Кроме того, подсистема создания сделки включает в себя блок задания основных характеристик, блок определения состояния сделки, блок формирования списка точек врезки (ТВр), блок заведения скидок, блок распределения бюджета по типам и качеству, блок распределения бюджета по ТВр и квантам, блок расчета цен и инвентаря, блок задания условий процесса Post Buying Analysis (РВА), блок формирования графика платежей, блок заведения дополнительных условий, при этом, упомянутые блоки связаны с этой подсистемой раздельно.

Кроме того, подсистема ведения сделки включает в себя блок блокировки квантов при превышении бюджетов и автоматического удаления переборов, блок корректировки бюджета и инвентаря после проведения РВА, блок отработки недопоставок, блок осуществления перебросок между ТВр, блок дополнительных корректировок бюджетов, блок листов ожидания, при этом, упомянутые блоки связаны с этой подсистемой раздельно.

Кроме того, субблок отчетности включает в себя блок оценки бюджетов и/или инвентаря сделки, блок отчета по превышению бюджетов и/или инвентаря, блок динамики изменений бюджетов и/или инвентаря, при этом упомянутые блоки связаны с этим субблоком раздельно.

Кроме того, субблок почтовых отправлений включает в себя блок превышения бюджета или инвентаря, блок удаления сделки, блок отсутствия уточненных бюджетов в паспорте, блок процента выполнения плана по паспортам, блок полигамных паспортов, блок несовпадения утвержденных бюджетов, при этом, упомянутые блоки связаны с этим субблоком раздельно.

Полезная модель поясняется чертежом.

На фиг.1 представлена общая схема устройства управления сделками в автоматизированной системе размещения рекламы.

Устройство управления сделками в автоматизированной системе размещения рекламы, содержит сформированные на выделенном сервере подсистему создания сделки 1, подсистему ведения сделки 2, блок хранения информации о сделках 3, субблок отчетности 4, субблок почтовых отправлений 5. Подсистема создания сделки 1 подключена через подсистему ведения сделки 2 к блоку хранения информации о сделках 3, связанному раздельными выходами с субблоком отчетности 4 и субблоком почтовых отправлений 5.

Подсистема создания сделки 1 включает в себя блок задания основных характеристик 6, блок определения состояния сделки 7, блок формирования списка точек врезки (ТВр) 8, блок заведения скидок 9, блок распределения бюджета по типам и качеству 10, блок распределения бюджета по ТВр и квантам 11, блок расчета цен и инвентаря 12, блок задания условий процесса Post Buying Analysis (РВА) 13, блок формирования графика платежей 14, блок заведения дополнительных условий 15, при этом упомянутые блоки связаны с этой подсистемой 1 раздельно.

Подсистема ведения сделки 2 включает в себя блок блокировки квантов при превышении бюджетов и автоматического удаления переборов 16, блок корректировки бюджета и инвентаря после проведения РВА 17, блок отработки недопоставок 18, блок осуществления перебросок между ТВр 19, блок дополнительных корректировок бюджетов 20, блок листов ожидания 21, при этом упомянутые блоки связаны с этой подсистемой 2 раздельно.

Субблок отчетности 4 включает в себя блок оценки бюджетов и/или инвентаря сделки 22, блок отчета по превышению бюджетов и/или инвентаря 23, блок динамики изменений бюджетов и/или инвентаря 24, при этом, упомянутые блоки связаны с этим субблоком 4 раздельно.

Субблок почтовых отправлений 5 включает в себя блок превышения бюджета или инвентаря 25, блок удаления сделки 26, блок отсутствия уточненных бюджетов в паспорте 27, блок процента выполнения плана по паспортам 28, блок полигамных паспортов 29, блок несовпадения утвержденных бюджетов 30, при этом упомянутые блоки связаны с этим субблоком 5 раздельно.

Работа устройства, функционирование блоков и последовательность действий пользователя с устройством осуществляется следующим образом.

Определение и характеристики понятия «сделка» в контексте описания работы устройства.

В устройстве управления сделками в АСРР сделка представляет собой взаимные обязательства Заказчика и/или Рекламодателя, с одной стороны, потратить некоторый бюджет, и СХ, с другой стороны, выделить под данный бюджет определенное количество инвентаря, распределенное в соответствии с набором условий на некотором рекламном подпространстве.

Сделка характеризуется следующими основными характеристиками:

		автоматизированной системе размещения
Инвентарная группа	X	Инвентарная группа
Рекламодатель	X	Рекламодатель, рекламные сообщения которого будут размещаться в рамках заключаемой сделки
Менеджер	X	Менеджер, ведущий сделку
Старший менеджер		Руководитель группы менеджеров, может выступать центром ответственности. Данная информация может быть применена для планирования продаж, поступления денежных средств и прочей аналитической работы по центрам ответственности.
Тип размещения	X	Определяет тип размещения по умолчанию для всех объектов отчетности (объектов РВА), размещаемых в данной сделке
ТП	X	Точка продаж
Валюта	X	Валюта, в которой будет осуществляться ценообразование и оборот оплаты по сделке
Способ обслуживания	X	Выбирается тип сделки - либо обслуживаемый СХ, либо собственное размещение канала
Квант/группа квантов	X	Начальная и конечная даты намеченного периода проведения рекламной кампании
Текущий бюджет		Бюджет сделки на текущий момент
Утвержденный бюджет		Гарантированный бюджет рекламной кампании, согласованный заказчиком и СХ
Признак РВА		Признак использования РВА для расчета стоимостей заказов, размещаемых в рамках сделки

Создание сделки

Сделка в устройстве управления сделками в АСРР может быть создана любым пользователем при наличии определенных прав. Сделка считается созданной, когда все обязательные атрибуты заполнены пользователем в блоке задания основных характеристик. В противном случае, сделка в устройстве управления сделками в АСРР сохранена не будет.

После заполнения обязательных атрибутов сделки указывается ее состояние в блоке определения состояния сделки. Состояние сделки отражает статус переговоров между контрагентами (например, Заказчика РК и СХ). В зависимости от текущего статуса переговоров пользователем в сделке может быть отражен ее статус. Система обладает справочником статусов, который гибко настраивается под конкретное НП, типы медиа и пр.аналитики.

Состояние сделки является важным элементом в управлении сделки, и учитываются в разных отчетах в устройстве управления сделками в АСРР, и может использоваться для анализа, прогнозирования и управления продажами. Также состояния сделки накладывают ограничения на действия с объектами отчетности, размещаемыми в рамках сделки (например, в случае если для сделки указано состояние «Аннулировано» по ней запрещено проводить размещение). В устройстве управления сделками в АСРР предусмотрена возможность задания разных состояний сделки по квантам.

В рамках сделки может быть сформирован паспорт сделки. В паспорте сделки фиксируются детальные соглашения по условиям проведения РК заказчика. В рамках этих соглашений отражаются в оговоренной заказчиком детализации - план и условия закупки, а также количество и требуемые параметры закупаемого инвентаря.

На фиг 1. представлен процесс создания сделки.

Для этого пользователем используются:

Блок формирования списка точек врезки (ТВр). Формирует список ТВp, на которых планируется размещение. Для каждой ТВр задается цена за единицу инвентаря, причем имеется возможность гибкого задания цен по каждой ТВp для различных вариантов качества инвентаря (например, прайм-тайм/офф-прайм, программные/межпрограммные РМ), типов гибкости размещения (фиксированный, плавающий, низкоприоритетный), таргетинга, квантов. Периоды времени суток, которым определяется качество инвентаря (прайм-тайм/оффпрайм) в сделке, также могут быть заданы для каждой ТВр.

Блок заведения скидок. Указывает скидки или наценки, которые будут действовать на PC, размещаемые в рамках данной сделки. В устройстве управления сделками в АСРР имеется возможность задания гибких скидок/наценок - для каждой записи можно указать тип, величину скидки в процентах, интервал действия (квант размещения и дни недели, на которые действует запись), тип размещения (фиксированный/ плавающий/ низкоприоритетный), ТВp, ПВХ PC, на который действует запись.

Блок распределения бюджета по типам и качеству. Для каждой ТВр указывает доли бюджета, отведенные под типы гибкости размещения (фиксированное, плавающее и низкоприоритетное - в сумме эти значения должны составлять 100%), а также распределение бюджета и/или инвентаря между размещением в прайм-тайме и офф-прайме, в программах и межпрограммных РМ. В этом случае, количество процентов в прайм-тайме и программах указывается непосредственно от той части бюджета и/или инвентаря, которая отводится под каждый конкретный тип размещения. В том случае, если распределение бюджетов и/или инвентаря по типам и условиям размещения на всех ТВp одинаково (или сходно), пользователь устройства управления сделками в АСРР может воспользоваться возможностью копирования. Копирование условий с текущей ТВр происходит на все остальные ТВр, добавленные в сделку, после чего условия для каждой ТВр можно при необходимости самостоятельно отредактировать.

После того как список всех необходимых ТВр сформирован, требуется распределить между ними общий текущий бюджет и/или инвентарь. В случае, если кванты сделки охватывает более одного календарного года, то текущий бюджет и/или инвентарь распределяется между всеми годами.

Утвержденный бюджет сделки формируется обратным образом. Т.е. сначала по каждому набору параметров (ТВр и квант) задаются утвержденные бюджеты, а дальше они суммируются и таким образом формируют суммарный утвержденный бюджет сделки.

Блок распределения бюджета по ТВр и квантам. После того, как заданы общие бюджеты, следует произвести детализацию бюджетов ТВр по квантам. Существуют несколько вариантов распределения общего бюджета сделки, заданный для каждой ТВр между квантами - например, согласно базовой (заданной по умолчанию для всех сделок) динамике на данный квант или в пропорции прошлых квантов для данного рекламодателя. Выбор варианта распределения определяется настройками устройства управления сделками в АСРР. В том случае, если период проведения РК охватывает только часть квантов общего периода, текущий бюджет распределяется между актуальными квантами, пропорционально процентам динамики в этот период. Также пользователям доступно самостоятельное назначение (изменение) как бюджетов ТВр для каждого отдельного кванта, так и их распределения по типам и условиям размещения. Для любой ТВр и кванта сделки, не прибегая к самостоятельному переназначению квантовых бюджетов, можно изменить их изначальную динамику - бюджеты в соответствии с новой персональной динамикой будут пересчитаны автоматически.

Блок задания условий процесса Post Buying Analysis (РВА). Если для сделки указан признак РВА, то для корректного расчета зачетной стоимости заказов (объектов отчетности), размещаемых в рамках сделки, необходимо задать условия расчета РВА. В системе имеется функционал для задания различных условий, в зависимости от ТВр, типа размещения, кванта размещения объектов отчетности.

Блок формирования графика платежей. Для сделки также указывается график платежей.

График платежей заполняется при заключении сделки и содержит информацию о том, каким образом будет осуществляться оплата за размещение в отчетных квантах (в каких квантах какой процент бюджета будет перечисляться заказчиком). В случае, когда выплаты носят систематический характер, в устройстве управления сделками в АСРР имеется возможность автоматически сформировать график платежей путем задания кванта оплаты, смещение кванта платежа и процента оплачиваемого бюджета.

Блок заведения дополнительных условий. Для всей сделки может быть введено описание прочих условий.

Прочие условия оговариваются при заключении сделки между сторонами, и содержат соглашения сторон по условиям, которые могут возникнуть при ведении сделки в течение ее кванта действия.

Например, в прочих условиях описываются:

- Процент, при увеличении на который общего бюджета сделки, возможен пересмотр условий.

- Порядок согласования и расчета коэффициентов по целевым группам.

- Штрафы за сокращение бюджета (при этом, можно выбрать шкалу штрафов), а также возможность сокращения бюджета, при котором штрафы выставляться не будут.

Блок расчета цен и инвентаря. Цена единицы инвентаря для каждого кванта вычисляются как средневзвешенные цены сделки за соответствующий квант (по целевой группе, являющейся основной для данного кванта), исходя из заданных условий распределения бюджета между типами размещения (с учетом скидок для каждого типа), а также долей, отведенных для каждого типа под размещение в программах/ межпрограммных/ линейных РМ и частей дня.

Подсчет общего количества инвентаря на каждый квант ведется, исходя из вычисленных цен и бюджета.

Инвентарь для каждого кванта рассчитывается, исходя из текущих квантовых бюджетов, а также усредненных цен в данном кванте. При каждом изменении в распределении бюджета по квантам инвентарь пересчитывается автоматически. При этом реализован функционал обратного задания - т.е. при введении для кванта своего количества инвентаря, бюджет на этот квант будет пересчитан (уточнен) соответствующим образом. Кроме того, существует возможность изменения количества инвентаря для какого-либо кванта без изменения соответствующего бюджета путем его домножения на определенный коэффициент (такой коэффициент, например, может включать в себя долю бесплатного размещения). При дальнейших изменениях бюджетов и условий их распределения, инвентарь пересчитывается с учетом введенных коэффициентов.

Подсистема ведения сделки.

После того, как основные параметры для управления сделкой заданы, сделка становится доступной для оперативной работы пользователей. В рамках сделки заводятся заказы (по одной или нескольким ТВр, по одному или нескольким квантам), в рамках которых в эфир на соответствующих ТВр выходят споты.

На фиг 1. представлена подсистема ведения сделки.

Функционал устройства управления сделками в АСРР, позволяет эффективно управлять сделкой внутри ее жизненного цикла:

Блок блокировки квантов при превышении бюджетов и автоматического удаления переборов. При необходимости гарантированный бюджет и/или инвентарь сделки и, соответственно, его распределение по ТВр и/или квантам могут быть изменены в ходе РК. Устройство управления сделками в АСРР обладает соответствующим функционалом, позволяющим отражать данные изменения. Данные изменения отражаются в Текущем бюджете сделки по каждому ТВр/кванту. При этом, при изменении условий, в сделке могут быть отражены штрафные санкции. При этом, пользователем может быть вручную в каждый квант введены новые бюджеты, либо указано по каждому кванту (или в общем на всю сделку) процент изменения бюджетов и/или инвентаря, в таком случае система автоматически рассчитает новый бюджет сделки по каждому кванту.

Блок листов ожидания. В течение РК, у заказчика может возникнуть потребность изменить или перераспределить бюджет и инвентарь между ТВр и/или квантами сделки. В этом случае, могут возникнуть ситуации, когда СХ не может гарантировать размещение всего желаемого инвентаря для каких либо ТВр-квантов (например, когда уже запланированные сделки полностью выбирают доступный для размещения инвентарь ТВр в кванте). В этом случае часть нового текущего бюджета для ТВр-кванта ставится в так называемый лист ожидания (ЛО). Инвентарь в ЛО рассчитывается по цене, указанной в сделке для данного ТВр-кванта. Если в дальнейшем доступный для размещения инвентарь ТВр увеличится (например, вследствие его перепрогнозирования, или из-за снятия бюджетов других сделок), то СХ может принять ЛО - т.е. подтвердить желания заказчика на доразмещение. В противном случае, ЛО отклоняется. Устройство управления сделками в АСРР предлагает пользователям гибкую модель работы с ЛО, когда принять или отклонить можно ЛО не целиком, а только некоторую его часть.

В сделке имеется возможность задать признак блокировки кванта на ТВр. С помощью такого признака (он устанавливается администратором системы) в сделке накладывается запрет на превышение плановых условий фактическим размещением: в том случае, если на данной ТВр и в данном кванте фактическая стоимость размещения или фактический объем инвентаря (общее или приходящееся на отдельный тип и условие размещения) превышает плановое условие более чем в установленных пределах, дальнейшее размещение слотов на этой ТВр (в каком-либо кванте) становится невозможным до тех пор, пока перебор не будет устранен.

В случае, когда переборы не устраняются вручную пользователями системы, в устройстве управления сделками в АСРР имеется механизм автоматического удаления переборов. Для фиксированного размещения, лежащего вне Deadline, проводится равномерное удаление слотов в объектах отчетности для проблемных квантов-ТВр с учетом качества инвентаря (прайм-тайм/офф-прайм).

Блок корректировки бюджета и инвентаря после проведения РВА (включается в случае корректировки бюджетов после проведения РВА)

После того, как закончен очередной отчетный квант, происходит автоматический обсчет зачетной стоимости и зачетного инвентаря по всем объектам отчетности, имевшим выходы слотов в прошедшем отчетном кванте, в соответствии с заданными условиями РВА. После проведения обсчета происходит процедура «закрытия» отчетного кванта, т.е. утверждения зачетных результатов по всем объектам обсчета.

Текущий бюджет и инвентарь в прошедшем отчетном кванте трансформируется из планового бюджета и инвентаря в фактический и зачетный бюджет и инвентарь соответственно. Разница между Плановым бюджетом и инвентарем и фактическим бюджетом и зачетным инвентарем может быть автоматически (задается по соответствующей настройке в АСР) распределена (пропорционально процентам динамики) между такими открытыми квантами, для которых бюджет и/или инвентарь не перераспределяется самостоятельно (затем бюджеты и/или инвентарь могут быть перераспределены по собственному смотрению). Таким образом, плановый бюджет и/или инвентарь в открытых квантах может быть скорректирован, как в большую сторону, так и в меньшую.

В случае, когда в закрываемом отчетном кванте имеются так называемые «переходящие объекты» (т.е. такие объекты отчетности, которые имеют размещение как в закрываемом отчетном кванте, так и в будущем(-их) отчетных кванте(-ах), то процедура корректировки текущего бюджета в следующем(-их) кванте(-ах) происходит сложнее. В этом случае по всем переходящим объектам сделки для каждой ТВр вычисляются зачетная и плановая стоимости размещения, а также плановый и зачетный инвентарь по уже закрытым отчетный квантам. Разница между этими показателями называется «коэффициент факта» (КФ) - соответственно рассчитываются КФ для стоимости и КФ для инвентаря. Отрицательный КФ означает, что в закрытых квантах объекты отчетности получили зачетные суммы меньшие, чем плановые (т.н. «недобор»), положительный КФ - наоборот, означает «перебор» зачетных данных по сравнению с плановыми. Поэтому для соответствующей ТВр сделки автоматически происходит корректировка текущих бюджетов и текущего инвентаря в будущем кванте на величину, обратную КФ. Т.е. при недоборах в закрытых квантах будут автоматически скорректированы текущие бюджеты на величину КФ в большую сторону, при переборах - в меньшую. Аналогичная операция проводится с инвентарем.

Блок отработки недопоставок (функционирует в случае отработки недопоставок) Для правильного учета влияния уже рассчитанных объектов отчетности на ценообразование и условия остальной части сделки применяется механизм отработки недопоставок.

После завершения очередного кванта отчетности, в устройстве управления сделками в АСРР автоматически производится расчет возникших недопоставок за этот квант. Недопоставки в системе считаются для бюджета и инвентаря, разделяются по типам размещения (фиксированное и плавающее) и бывают двух основных видов:

Недопоставки РВА. Представляют собой сумму разниц между плановыми и зачетными бюджетами (инвентарем) объектов отчетности, которые завершились в рассчитываемом кванте.

Недоразмещение. Представляет собой разницу между плановым и текущим бюджетом (инвентарем) в паспорте сделки в рассчитываемом кванте.

Сумма недопоставок, возникших в расчетном кванте, далее могут быть обработаны пользователем.

Пользователи могут:

- Списать входящие недопоставки.

- Отработать их в будущих квантах сделки. У пользователя устройства управления сделками в АСРР имеется возможность выбрать кванты, в которых будет проводиться обработка, и распределить в них желаемый бюджет (инвентарь). Система обладает возможностью вести отработку, как бюджета, так и инвентаря. При этом, в качестве цены отработки может выступать цена кванта возникновения отработки или цена кванта, в котором будет осуществляться отработка недопоставки. Также, пользователем может быть задана индивидуальная цена отработки для каждого кванта, каждой сделке.

- Отработать недопоставки в других сделках данного рекламодателя, в случае, когда текущая сделка завершается в текущем отчетном кванте.

Блок осуществления перебросок между ТВр (функционирует для осуществления процесса переброски).

При заключении сделки стороны могут договориться о возможности переброски части инвентаря и/или бюджета между различными ТВр в течение жизненного цикла сделки. Чаще всего переброски обуславливаются необходимостью заполнения доступного инвентаря одних ТВр за счет других ТВр (например, в случае, когда сокращаются предварительные договоренности по размещению на какой-либо ТВр у других сделок, когда суммарный объем доступного инвентаря на ТВр был оценен неверно и т.п.). В этом случае, в устройстве управления сделками в АСРР предусмотрен гибкий механизм по сглаживанию подобных ситуаций. Переброски осуществляются пользователем для выбранных сделок и квантов, указывается ТВр-источник (т.е. та ТВр, инвентарь и/или бюджет которой будет перебрасывать на другую ТВр) и ТВр-приемник. Также необходимо указать величину перебрасываемого бюджета или инвентаря. Пользователь может выбрать, по какой цене будет осуществляться переброска - по цене ТВр, на которую осуществляется переброска или по средневзвешенной цене (т.е. средней цене инвентаря на ТВр-приемнике и цене перебрасываемого инвентаря из ТВр-источника) или по иной цене. В случае средневзвешенной цены в сделке автоматически появляется скидка на канал/квант (группу квантов), куда осуществляется переброска.

Блок дополнительных корректировок бюджетов (включается в случае необходимости дополнительной корректировки).

В сделке имеется возможность отражать отклонение от реальной стоимости входящих в сделку заказов, с целью изменить реализационную зачетную стоимость заказа.

Корректировки различаются по причине возникновения. Для каждой корректировки обязательно указание причины возникновения (список причин: «За просрочку платежа», «За сокращение бюджета», «Коррекция ПБА», «Прочие»).

Также корректировки бывают двух типов: отражаемые «в размещении» или «в штрафных счетах».

Корректировки типа «штрафной счет» - это корректировки, которые объясняют получение большего количества денежных поступлений заказчиком РК. Корректировки вида «штрафной счет» имеют следующие причины возникновения: «за просрочку платежа» и «за сокращение бюджета», которые выплачивает заказчик РК в виде отдельного штрафного счета.

Корректировка вида «Корректировка размещения» - это корректировки, которые отражаются в реализационной стоимости заказа (зачет стоимость заказов+величина корректировки = общая реализация заказа). Никаких отдельных счетов на такие корректировки не выставляется.

Общая сумма корректировки может быть задана в Сделке. Также в Сделке может быть указаны кванты возникновения и отработки корректировок. После этого общая сумма корректировки разбрасывается по квантам равномерно или же пропорционально бюджетам и/или инвентарю этих квантов. После этого суммы корректировок отдельных частей сделки могут быть разбросаны на заказы, относящиеся к данной части сделки.

Бюджет сделки при этом не меняется. Корректировка затрагивает только суммы реализации в заказах и на договоренности в сделке не влияет.

Субблок отчетности.

Для эффективного управления сделками устройство управления сделками в АСРР обладает формами отчетности, которые служат для выделения и агрегирования необходимой информации по доступным пользователю сделкам.

На фиг 1. представлена система отчетности, реализованная в устройстве управления сделками в АСРР посредством субблока отчетности:

Блок оценки бюджетов и/или инвентаря сделки (включается для оценки бюджетов (инвентаря) сделки).

Отчет вызывается в двух режимах - режим «Оценка бюджетов (инвентаря) отдельной сделки» служит для просмотра и редактирования распределения в сделке общего бюджета (инвентаря) по квантам/ТВр, а режим «Оценка бюджетов (инвентаря) по сделкам» предоставляет сводную информацию о распределении бюджетов всех сделок с возможностью ее редактирования. Данный отчет может быть отфильтрован по Рекламному агентству, Рекламодателю, ТВр, а также подтвержденным или неподтвержденным в рамках выбранного кванта сделкам. В отчете выводится информация по бюджетам, инвентаря, ценам, скидкам, условиям РВА, недопоставкам, переброскам и прочим аналитикам по каждому кванту каждой сделки. Если в отчете указан квант, то данная информация выводится за указанный квант.

Блок отчета по превышению бюджетов и/или инвентаря (функционирует в случае необходимости отчета по превышению бюджетов и/или инвентарю).

Отчет содержит информацию о несоответствии текущих бюджетов и инвентаря (с учетом типа и качества) в паспортах сделок и данных по размещению слотов в соответствующем кванте и ТВр. Квант, по которому строится отчет, является обязательным для указания в фильтре отчета. Также можно задать в качестве фильтра и другие аналитики, например, рекламное агентство, рекламодатель, точка продаж, инвентарная группа и пр.

Блок динамики изменений бюджетов и/или инвентаря (функционирует постоянно для оценки динамика изменений бюджетов и/или инвентаря).

Отчет предоставляет информацию об изменении текущего бюджета по сделкам в выбранном в фильтре диапазоне дат. В фильтре также указывается квант, ТВр, инвентарная групп, Точка продаж, Рекламное агентство, Рекламодатель, Сделка. В отчете также можно получить детализированную информацию по величине изменений бюджета и инвентаря, и авторе этих изменений.

Субблок почтовых отправлений.

Для того чтобы пользователи имели возможность оперативно реагировать на изменения, которые происходят со сделками, устройство управления сделками в АСРР обладает механизмом почтового оповещения об изменениях и некорректных ситуациях, на которые нужно обратить внимание. Адресаты писем, а также частота каждой рассылки, определяются настройками системы.

На фиг1. представлена система почтовых оповещений, реализованных в устройстве управления сделками в АСРР посредством субблока почтовых отправлений:

Блок превышения бюджета или инвентаря (функционирует в случае превышения бюджета или инвентаря).

Рассылка служит для контроля за сделками, у которых для одной или нескольких пар ТВр-квант, фактическая стоимость размещения или фактический объем инвентаря (общее или приходящееся на отдельный тип и условие размещения) превышает плановое условие.

В теле письма указывается список сделок текущего кванта, с указанием ТВp, кванта, и величины превышения бюджета или инвентаря.

Блок удаления сделки (включается в случае необходимости удаления сделки по различным основаниям).

Блок отсутствия уточненных бюджетов в паспорте (функционирует в случае, когда нет уточненных бюджетов в паспорте).

Рассылка содержит информацию о сделках текущего кванта, в паспортах которых бюджеты были автоматически распределены по квантам, без их уточнения вручную пользователем.

Блок процента выполнения плана по паспортам (контролирует процент выполнения плана по паспортам).

Рассылка содержит информацию об общем проценте выполнения плана по паспортам в группировке ТВр, Регион, Инвентарная группа, Квант.

Почтовая рассылка служит для контроля выполнения плана.

Блок полигамных паспортов (контролирует полигамные паспорта).

Рассылка служит для контроля за задвоением сделок.

В теле письма указывается список сделок текущего кванта, у которых пересекается квант, совпадают инвентарная группа и рекламодатель и другая аналитика (которая задается в настройках системы), при этом заведены сделки в разных рекламных агентствах (клиентах).

Блок несовпадения утвержденных бюджетов (функционирует в случае несовпадения утвержденных бюджетов).

Рассылка предназначена для контроля над утвержденными бюджетами сделок.

Содержит информацию о сделках, у которых бюджеты по текущему кванту по всем ТВр не совпадают с утвержденными общим бюджетами паспортов соответствующих сделок.

Прочие информационные рассылки.

Таким образом, при использовании предлагаемого в данной полезной модели технического решения достигается технический результат в виде расширения функциональных возможностей системы за счет обеспечения автоматического контроля объектов более высокого уровня в виде сделок по размещению рекламных кампаний по различным типам медиа, в том числе, на долгосрочный период с квантованием контроля внутри него при одновременном повышении скорости и надежности расчета данных в автономном и автоматическом режиме.

Устройство управления сделками в автоматизированной системе размещения рекламы, содержащее сформированные на выделенном сервере

подсистему создания сделки,

подсистему ведения сделки,

блок хранения информации о сделках,

субблок отчетности,

субблок почтовых отправлений,

при этом подсистема создания сделки подключена через подсистему ведения сделки к блоку хранения информации о сделках, связанному раздельными выходами с субблоком отчетности и субблоком почтовых отправлений,

упомянутая подсистема создания сделки включает в себя блок задания основных характеристик, блок определения состояния сделки, блок формирования списка точек врезки (ТВр) рекламы, блок заведения скидок, блок распределения бюджета по типам и качеству, блок распределения бюджета по ТВр и квантам, блок расчета цен и инвентаря, блок задания условий процесса Post Buying Analysis (РВА), блок формирования графика платежей, блок заведения дополнительных условий, при этом упомянутые блоки связаны с этой подсистемой раздельно,

упомянутая подсистема ведения сделки включает в себя блок блокировки квантов при превышении бюджетов и автоматического удаления переборов, блок корректировки бюджета и инвентаря после проведения РВА, блок отработки недопоставок, блок осуществления перебросок между ТВр, блок дополнительных корректировок бюджетов, блок листов ожидания, при этом упомянутые блоки связаны с этой подсистемой раздельно,

упомянутый субблок отчетности включает в себя блок оценки бюджетов и/или инвентаря сделки, блок отчета по превышению бюджетов и/или инвентаря, блок динамики изменений бюджетов и/или инвентаря, при этом упомянутые блоки связаны с этим субблоком раздельно,

а упомянутый субблок почтовых отправлений включает в себя блок превышения бюджета или инвентаря, блок удаления сделки, блок отсутствия уточненных бюджетов в паспорте, блок процента выполнения плана по паспортам, блок полигамных паспортов, блок несовпадения утвержденных бюджетов, при этом упомянутые блоки связаны с этим субблоком раздельно.