Автоматизированная система обработки данных, относящихся к объектам недвижимости
Автоматизированная система обработки данных, относящихся к объектам недвижимости, содержит устройство, предназначенное для хранения данных, устройства контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости, первые входы-выходы которых через полевую линию связи соединены с первыми входами-выходами контроллера, вторые входы-выходы которого через линию связи соединены с первым входом выходом устройства управления. В состав последнего входят блок обработки значений технологических параметров объектов недвижимости, блок планирования, обеспечивающий расчет предполагаемых затрат/выручки по объектам недвижимости, блок учета, обеспечивающий учет фактических затрат и выручки по объектам недвижимости, блок мониторинга договоров, обеспечивающий контроль исполнения условий договора и формирование сообщений о необходимости выполнения определенных действий, блок анализа эффективности управления объектами недвижимости, обеспечивающий регулярный и оперативный сбор данных, характеризующих эффективность использования объектов недвижимости, расчет и формирование отчетности в соответствии с поступающим запросом. В качестве устройства, предназначенного для хранения данных, используется хранилище данных, которое содержит по крайней мере реестр объектов недвижимости и земельных участков, информационно-справочную базу данных, базу данных, содержащую сведения, характеризующие клиентов, базу данных, содержащую сведения, характеризующие договоры, базу данных, содержащую сведения о территориях. Устройство, предназначенное для хранения данных, соединено каналами связи со вторым входом-выходом устройства управления, к третьему входу-выходу которого подключено компьютерное устройство пользователя, а к четвертому входу-выходу компьютерное устройство, выполняющее функции рабочего места руководителя.
Полезная модель относится к области вычислительной техники, а именно, к системам автоматизации деловых процессов, и может быть использована, в частности, для автоматизации процесса управления объектами недвижимости.
Известна автоматизированная система регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, содержащая каналы ввода и обработки информации, каждый из которых включает блок сбора и выдачи информации, внешнюю информационно-поисковую систему и вычислительную машину основной базы информации (патент РФ №2159957 МПК G 06 F 17/40, G 06 F 17/60). Данная система обеспечивает автоматизированную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, однако не позволяет осуществлять обработку данных, необходимую для получения бухгалтерской и финансовой отчетности, а также для принятия управленческих решений. К недостаткам известной системы также можно отнести то, что данная система не обеспечивает учет и контроль технологических параметров объектов недвижимости. Указанные недостатки обусловлены отсутствием в системе технических средств, предназначенных для выполнения перечисленных выше функций.
Известна система для управления процессом продажи товаров, которая предназначена для автоматизированной обработки больших объемов оперативной информации, поступающей от различных источников и касающейся продажи товаров, например объектов недвижимости. (патент РФ №2168762 МПК G 06 F 17/60). Данная система содержит блок ввода информации, блок памяти данных, блок формирования сообщений, центральный блок управления. Указанная система по назначению и технической сущности является наиболее близкой к заявляемой.
Недостатком известной системы является ограниченная область ее использования. Действительно, система не позволяет осуществлять обработку данных, относящихся к непредназначенным для продажи объектам недвижимости, и не обеспечивает учет и контроль технологических параметров объектов, что обусловлено конструктивными особенностями указанной системы,
Заявляемая полезная модель направлена на создание системы, обеспечивающей автоматизацию процессов сбора и обработки данных, необходимых для эффективного управления объектами недвижимости, в том числе и данных, характеризующих физическое состояние объектов недвижимости.
Технический результат от использования заявляемой полезной модели заключается, во-первых, в расширении функциональных возможностей системы. По сравнению с известным уровнем техники заявляемая система позволяет автоматически в режиме реального времени осуществлять сбор значений технологических параметров объектов недвижимости, характеризующих физическое состояние объектов недвижимости, обработку этих данных и их учет при решении таких задач, как например, связанных с планированием, расчетом эффективности использования объектов недвижимости и т.п. Функциональные возможности системы по сравнению с прототипом расширились также и за счет выполнения устройством управления дополнительных функций, что обусловлено наличием в составе устройства соответствующих блоков.
Во-вторых, технический результат заключается в повышении эффективности работы системы. Эффективность работы системы существенно повышается благодаря автоматизации процесса ввода в систему значений технологических параметров объектов недвижимости с помощью соответствующих датчиков и контроллера, что позволяет исключить возможные ошибки при вводе этих данных оператором, и обеспечить сбор данных в реальном режиме времени. Эффективность работы системы также повышается благодаря более надежному способу хранения данных с помощью хранилища данных.
Указанная выше задача решается, а указанный технический результат достигается благодаря тому, что в автоматизированную систему обработки данных, относящихся к объектам недвижимости, содержащую устройство, предназначенное для хранения данных, устройство ввода данных и устройство управления, во-первых, дополнительно введены устройства контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости, первые входы-выходы которых через полевую линию связи соединены с первыми входами-выходами контроллера, вторые входы-выходы которого через линию связи соединены с первым входом выходом устройства управления. Во-вторых, благодаря тому, что устройство управления дополнительно включает блок обработки значений технологических параметров объектов недвижимости, блок планирования, обеспечивающий расчет предполагаемых затрат/выручки по объектам недвижимости, блок учета, обеспечивающий учет фактических затрат и выручки по объектам недвижимости, блок мониторинга договоров, обеспечивающий контроль исполнения условий договора и формирование сообщений о необходимости выполнения определенных действий, блок анализа эффективности управления объектами недвижимости, обеспечивающий регулярный и оперативный сбор данных, характеризующих эффективность использования объектов недвижимости, расчет и формирование отчетности в соответствии с поступающим запросом. В третьих, в качестве устройства, предназначенного для хранения данных, используется хранилище данных, которое содержит по крайней мере реестр объектов недвижимости и земельных участков, информационно-справочную базу данных, базу данных, содержащую сведения, характеризующие клиентов, базу данных, содержащую сведения, характеризующие договоры, базу данных, содержащую сведения о территориях.
При этом устройство, предназначенное для хранения данных, соединено каналами связи со вторым входом-выходом устройства управления, к третьему входу-выходу которого подключено компьютерное устройство пользователя, а к четвертому входу-выходу компьютерное устройство, выполняющее функции рабочего места руководителя. При этом компьютерные устройства пользователя и руководителя выполняют также и функцию устройства ввода данных.
Включение в состав системы множества устройств контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости и контроллера, а в устройство обработки данных описанных выше блоков существенно расширяет возможности применения системы, так как, благодаря введению новых устройств и блоков система способна обеспечить не только регистрацию объектов недвижимости и сделок с ними, но и полностью автоматизировать процесс информационного обеспечения (сбор данных о технологических параметрах объектов недвижимости, планирование, учет, отчетность, расчет эффективности) управления объектами недвижимости.
Соединение указанных выше устройств в единую систему позволяет не только расширить функциональные возможности системы, но и повысить эффективность ее использования.
Наличие непосредственных связей между устройствами обеспечивает оперативный и надежный обмен данными между ними, что в свою очередь также приводит к повышению эффективности работы системы в целом.
Применение заявленной системы обеспечит получение своевременной и полной управленческой и бухгалтерской отчетности по рентабельности управления объектами недвижимости и земельными участками, позволяющей планировать, вести учет и анализ затрат и выручки по отдельным объектам недвижимости и отдельным частям земельных участков и объектов недвижимости, а также позволит снизить трудозатраты по управлению объектами недвижимости.
Полезная модель поясняется чертежом, на котором представлена блок схема системы.
Автоматизированная система обработки данных, относящихся к объектам недвижимости, состоит из множества устройств контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости 1, контроллера 2, полевой линии связи 3, устройства,
предназначенного для хранения данных, 4, устройства управления 5, в состав которого входят блок планирования 6, блок учета 7, блок мониторинга договоров 8, блок анализа эффективности управления объектами недвижимости 9, блок обработки значений технологических параметров объектов недвижимости 10, компьютерного устройства пользователя 11 и компьютерного устройства руководителя 12.
При этом устройство, предназначенное для хранения данных, 4 соединено каналами связи со вторым входом-выходом устройства управления 5, к третьему входу-выходу которого подключено компьютерное устройство пользователя 11, а к четвертому входу-выходу компьютерное устройство руководителя 12. Первый вход-выход устройства управления 5 соединен с вторыми входами-выходами контроллера 2, первые входы-выходы которого соединены посредством полевой линии связи 3 с входами-выходами устройств контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости 1.
К устройствам контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости 1 относятся, так называемые, интеллектуальные датчики, предназначенные для измерения, например, таких параметров, как температура, расход электроэнергии, расход воды и т.п., а также для контроля, например, состояния воздуха, движения и т.п. В качестве указанных устройств применяют известные датчики, например, датчик давления SITRANS Р DS III, датчик температуры SITRANS TF, расходомер (датчик измерения расхода) SITRANS F US SONOFLO, преобразователь электрических величин (для измерения и учета: тока, напряжения, мощности, и т.п.) - SIMEAS Q, поддерживающие соответствующий интерфейс с контроллером.
В качестве контроллера 2, входящего в состав системы, может быть использован, например известный контроллер SIMATIC S7-400, выпускаемый фирмой Siemens.
Связь между устройствами контроля и измерения 1 и контроллером 2 обеспечивается с помощью полевой линии связи 3.
В качестве устройства, предназначенного для хранения данных, 4 используют хранилище данных, которое обеспечивает сбор, хранение и доступ к данным, записанным в соответствующих БД, а также и резервирование данных. Указанное устройство содержит по крайней мере реестр объектов недвижимости и земельных участков, информационно-справочную базу данных, базу данных, содержащую сведения, характеризующие клиентов, базу данных, содержащую сведения, характеризующие договоры, базу данных, содержащую сведения о территориях.
Устройство, предназначенное для хранения данных, 4 может быть реализовано на базе компьютера HP server rp7420 со следующими характеристиками:
- 1 GHz PA8800 Dual CPU for rp7420/rp8420,
- 4 GB HD SyncDRAM memory, rx76/86,
- 73 G 15K hard disk for rx76/86, rp74/84
с использованием известного программного обеспечения, например SAP Business Information Warehouse - система корпоративного хранилища данных, описанного в стандартной документации к программному продукту (производитель SAP AG).
Устройство управления 5 обеспечивает обработку данных в соответствии с поступающими в него из компьютерных устройств пользователя 11 и руководителя 12 запросов, формирование запросов на поиск данных в соответствующих БД, формирование и передачу данных, предназначенных для хранения в устройстве 4, сбор и обработку данных, поступающих из контроллера 2.
В состав устройства управления 5 входят следующие блоки:
- блок планирования 6 обеспечивает расчет предполагаемых затрат/выручки по объектам недвижимости. В соответствии с заданным алгоритмом расчета плановых показателей и на основании соответствующих данных, поступающих из устройства, предназначенного для хранения данных, 4 указанный блок 6 осуществляет расчет планового значения выручки по объектам недвижимости, которые сдаются в аренду, а также расчет значения плановых затрат на содержание отдельных объектов недвижимости и частей объекта недвижимости.
- Блок учета 7 обеспечивает учет фактических затрат и выручки по объектам недвижимости. Блок учета 7 осуществляет расчет прямых и косвенных затрат и выручки по объектам недвижимости и по частям объекта недвижимости в соответствии с заданным алгоритмом расчета и на основании соответствующих данных, поступающих из устройства, предназначенного для хранения данных, 4 и из блока обработки значений технологических параметров объектов недвижимости 10.
- Блок мониторинга договоров 8 обеспечивает контроль исполнения условий договора и формирование сообщений о необходимости выполнения определенных действий. Блок мониторинга договоров 8 осуществляет сравнение даты совершения события, определенной в договоре, с текущей датой и на основании сравнения в соответствии с заданным алгоритмом формирует соответствующие сообщения и передает его в компьютерное устройство пользователя 11 и/или в компьютерное устройство руководителя 12. Например сообщения, содержащие напоминания ответственным сотрудникам о необходимости совершения определенных действий (своевременный пересмотр условий договоров, пролонгация или расторжение договоров, напоминания о проверке объектов, сданных в аренду, и прочие напоминания).
- Блок анализа эффективности управления объектами недвижимости 9 обеспечивает регулярный и оперативный сбор данных, характеризующих эффективность использования объектов недвижимости, расчет и формирование отчетности в соответствии с поступающим запросом. Указанный блок 9 в заданные интервалы времени передает в устройство, предназначенное для хранения данных, 4 запрос данных, необходимых для расчета показателей эффективности управления недвижимостью, набор которых определен уполномоченным пользователем. На основании полученных данных и в соответствии с заданным алгоритмом блок 9 осуществляет расчет показателей эффективности управления недвижимостью и при получении запроса пользователя проводит анализ этих показателей и формирует отчет в соответствии с поступившим запросом. В зависимости от запроса блок 9, используя заданные шаблоны, формирует необходимую форму отчета (финансовый отчет, бухгалтерский отчет) и в виде электронного сообщения передает его в компьютерное устройство пользователя 11 и/или в компьютерное устройство руководителя 12.
- блок обработки значений технологических параметров объектов недвижимости 10 обеспечивает сбор данных, поступающих с контроллера 2, и их обработку в соответствии с поступившим запросом.
Перечисленные выше блоков (6-10) могут быть реализованы на базе вычислительного комплекса от известных мировых производителей (HP, SUN, IBМ) с RISC-процессорами, со следующей конфигурацией: 4×CPU 1 GHz, 12 GB RAM, дисковый массив 23×72 Gb, RAID 5, OS UNIX с использованием известного программного обеспечения, например, указанные блоки описаны в документации на систему mySAP ERP - 2005 RE-FX (http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/en/fc/7f383b1b793821e10000000a114084/frameset.htm).
В качестве компьютерного устройства пользователя 11 может быть использовать персональный компьютер с сетевой картой или модемом
В качестве компьютерного устройства руководителя может быть использован персональный компьютер с сетевой картой или модемом.
Система работает следующем образом.
Контроллер 2 с заданной частотой путем посылки определенного сигнала по полевой линии связи 3 опрашивает устройства контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости 1, которые в ответ на поступивший сигнал в реальном режиме времени передают в контроллер 2 сигналы, соответствующие значениям параметров. Контроллер 2 на основании поступивших от устройств контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости 1 сигналов формирует последовательность сигналов, которую передает в устройство управления 5, которое в свою очередь распознает поступившую последовательность сигналов, как данные о значениях технологических параметров объектов
недвижимости и передает их на обработку в блок обработки значений технологических параметров объектов недвижимости 10. Указанный блок 10 обрабатывает поступившие данные в соответствии с заданным алгоритмом и поступающими запросами, передает обработанные данные в устройство, предназначенное для хранения данных, 4 и в соответствующие устройства или блоки, из которых поступил запрос.
С помощью компьютерного устройства пользователя 11 данные, соответствующие описанию объекта недвижимости, в виде определенной последовательности сигналов передают в устройство управления 5, где их распознают как данные, относящиеся к конкретному объекту недвижимости, и передают их в устройство, предназначенное для хранения данных, 4, где их записывают в реестр объектов недвижимости и земельных участков. В случае заключения договора, относящегося к какому-либо объекту недвижимости, данные о котором хранятся в реестре, данные, соответствующие договору, в виде определенной последовательности сигналов с помощью компьютерного устройства пользователя 11 передают в устройство управления 5, где их распознают как данные, относящиеся к договору, и передают в устройство, предназначенное для хранения данных, 4, в котором их записывают в БД договоров. При этом в БД клиентов записывают данные, характеризующие сторону по договору, а в блок мониторинга договоров 5 из устройства, предназначенного для хранения данных, 1, передают данные, соответствующие датам, при наступлении которых должны быть выполнены определенные условия договора, например, срок внесения арендной платы. В блоке мониторинга договоров 5 полученные данные фиксируют как данные, определяющие даты наступления событий, и сравнивают их с текущей датой. На основании сравнения в соответствии с заданным алгоритмом (в день наступления события, за несколько дней до наступления события) блок мониторинга договоров 8 формирует сообщения, соответствующие характеру события, путем заполнения необходимых полей шаблонов, библиотека которых хранится в блоке мониторинга договоров 8. Например, автоматически формируют сообщения, содержащие напоминания ответственным сотрудникам о необходимости совершения определенных действий (напоминание о проверке поступления платежей, своевременный пересмотр условий договоров, пролонгация или расторжение договоров, напоминания о проверке объектов, сданных в аренду, и прочие напоминания). Сформированные сообщения с указанием адресата блок мониторинга договоров 8 передает в компьютерное устройство руководителя 12.
При поступлении в систему запроса о данных (предполагаемые затраты/выручки, фактические затраты/выручки, финансовый отчет, бухгалтерский отчет) в отношении определенного объекта недвижимости, запрос в виде определенной последовательности сигналов поступает в устройство, предназначенного для хранения данных, 4, где в реестре объектов недвижимости и земельных участков проверяют наличие данных, соответствующих указанному в запросе объекту. В случае положительного результата поиска необходимые данные, характеризующие объект, передают в зависимости от типа запроса либо в блок планирования 6 (запрашиваются плановые показатели), либо в блок учета 7 (запрашиваются учетные данные), либо в блок анализа эффективности управления объектами недвижимости 9 (запрашиваются данные, характеризующие эффективность управления объектом недвижимости).
В первом случае в блоке планирования 6 осуществляют расчет предполагаемых затрат/выручки по указанному объекту недвижимости в соответствии с заданным алгоритмом расчета плановых показателей и на основании соответствующих данных, поступивших в ответ на сформированный указанным блоком запрос, из устройства, предназначенного для хранения данных, 4 и из блока обработки значений технологических параметров объектов недвижимости 10.
Во втором случае в блоке учета 7 осуществляют расчет прямых и косвенных затрат и выручки по указанному объекту недвижимости в соответствии с заданным алгоритмом расчета и на основании соответствующих данных, поступивших в ответ на сформированный указанным
блоком запрос, из устройства, предназначенного для хранения данных, 4 и из блока обработки значений технологических параметров объектов недвижимости 10.
В третьем случае на основании рассчитанных показателей эффективности управления указанного объекта недвижимости в соответствии с заданным алгоритмом проводят анализ этих показателей и формируют отчет согласно поступившему запросу. При этом блок анализа эффективности управления объектами недвижимости 9 обеспечивает регулярный и оперативный сбор данных, характеризующих эффективность использования объектов недвижимости, данные о которых записаны в реестре. Указанный блок 9 в заданные интервалы времени передает в устройство, предназначенное для хранения данных, 4 запрос данных, необходимых для расчета показателей эффективности управления недвижимостью, набор которых определен уполномоченным пользователем.
Сформированный ответ на поступивший запрос с указанием адресата из устройства управления 4 передают в компьютерное устройство пользователя 11 и/или компьютерное устройство руководителя 12.
Система позволяет осуществлять также анализ рынка недвижимости различных регионов, используя информацию из региональных и ведомственных источников сведений о территории и объектах недвижимости, записанную в соответствующих БД, хранящихся в устройстве, предназначенном для хранения данных, 4.
1. Автоматизированная система обработки данных, относящихся к объектам недвижимости, содержащая устройство, предназначенное для хранения данных об объектах недвижимости, устройство ввода данных и устройство управления, отличающаяся тем, что в систему дополнительно введены устройства контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости, полевая линия связи, контроллер, а устройство управления дополнительно включает блок обработки значений технологических параметров объектов недвижимости, блок планирования, обеспечивающий расчет предполагаемых затрат/выручки по объектам недвижимости, блок учета, обеспечивающий учет фактических затрат и выручки по объектам недвижимости, блок мониторинга договоров, обеспечивающий контроль исполнения условий договора и формирование сообщений о необходимости выполнения определенных действий, блок анализа эффективности управления объектами недвижимости, обеспечивающий регулярный и оперативный сбор данных, характеризующих эффективность использования объектов недвижимости, расчет и формирование отчетности, и в качестве устройства, предназначенного для хранения данных, используется хранилище данных, при этом первые входы-выходы устройств контроля и измерения технологических параметров объектов недвижимости через полевую линию связи соединены с первыми входами-выходами контроллера, вторые входы-выходы которого через линию связи соединены с первым входом-выходом устройства управления, второй вход-выход которого соединен через канал связи с входом-выходом устройства, предназначенного для хранения данных, к третьему входу-выходу устройства управления подключено компьютерное устройство пользователя, а к четвертому входу-выходу - компьютерное устройство, выполняющее функции рабочего места руководителя.
2. Система по п.1, отличающаяся тем, что устройство, предназначенное для хранения данных, содержит по крайней мере реестр объектов недвижимости и земельных участков, информационно-справочную базу данных, базу данных, содержащую сведения, характеризующие клиентов, базу данных, содержащую сведения, характеризующие договоры, базу данных, содержащую сведения о территориях.
