Информационно-аналитическая система внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов
Полезная модель относится к технике аналогового, цифрового и цифроаналогового моделирования социально-экономических процессов предприятий и может быть использована в любой отрасли хозяйства для прогнозирования экономического развития предприятия с учетом научно-технического прогресса и дохода от его нематериальных активов.
Информационно-аналитическая система внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов включает базовый управляющий компьютер с блоком накопления внешних данных и средством цифровой печати, блок формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы, блок вычисления налогооблагаемой базы на продукцию и реализованной прибыли. Система дополнительно содержит блок вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов фирмы, связанный с блоком накопления активов производственно-технологического назначения, блоком накопления активов профессионально-квалификационного назначения, блоком накопления активов информационно-технологического назначения, блоком накопления активов организационно-управленческого назначения и блоком накопления рыночных активов. Последние связаны с дополнительным блоком оценки экономической эффективности и оценки патентопригодности объектов нематериальных активов, связанного последовательно с блоком вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов. При этом система дополнительно содержит блок начисления авторского вознаграждения патентообладателям и авторам объектов нематериальных активов, причем блок внешних данных компьютера содержит компьютерные версии передовых научно-технических разработок, профильных производственной деятельности фирмы, и патентов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели из фондов Роспатента. При этом блок вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов связан с блоком формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы и блоком начисления авторского вознаграждения. Блок накопления рыночных активов содержит электронные версии внутрифирменных патентов на собственные научно-технические разработки и производственных «ноу-хау» для последующей продажи по лицензионным договорам на электронных носителях, например, дискетах с шифр-знаком фирмы, например, в виде микрочипа. Блок накопления внешних данных компьютера связан с блоком оценки экономической эффективности и патентования.
Полезная модель относится к технике аналогового, цифрового и цифроаналогового моделирования социально-экономических процессов предприятий и может быть использована в любой отрасли хозяйства для прогнозирования экономического развития предприятия с учетом научно-технического прогресса и дохода от его нематериальных активов.
Известно, что термин нематериальные активы используется по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. При этом к нематериальным активам относятся права, возникающие из авторских и смежных прав на произведения науки, литературы, искусства, базы данных, программ для ЭВМ, из патентов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки или лицензионные договоры на их использование. Права, возникающие из указанных выше патентов, являются промышленной собственностью. Авторское право, промышленная собственность и право на «ноу-хау» объединяются общим названием интеллектуальная собственность. Правила учета интеллектуальной собственности в нематериальных активах едины. В конечном счете учет нематериальных активов влияет на себестоимость продукции (см. книгу Г.М.Соловьева «Учет нематериальных активов», Москва, «Финансы и статистика» 2001 г., стр.3-15, 63-70, 82-98). Таким образом нематериальные активы отражаются не только в бухгалтерских, но и в юридических.,. документах. Нематериальные активы подлежат списанию, стоимостной оценке, амортизации. Их можно купить и продать путем передачи прав по лицензионным соглашениям. Права, учитываемые в нематериальных активах, существенно влияют на стоимость предприятия и его финансовые возможности.
Известна система для моделирования процессов управления рыночной экономикой, выполненная в виде многоконтурной стохастической системы автоматического регулирования, в которой рыночный механизм представлен в виде инерционного звена обратной связи со случайными параметрами. Система содержит блок формирования рыночной цены, блок вычисления реализованных объемов продаж, блок вычисления налогов на доходы производителя и потребителя, блок моделирования потребления инвестиций и накопления (см. патент РФ №2117985 кл. G06N 7/06., 1998 г.- прототип).
Однако известная система построена без возможности накопления и учета нематериальных активов предприятия (фирмы), что не позволяет предприятию полностью использовать интеллектуальную составляющую работников с целью увеличения капитализации предприятия и снижения себестоимости продукции путем внедрения передовых научно-технических
разработок и технологий, защищенных собственными патентами или заимствованных извне.
Технической задачей полезной модели является расширение функциональных возможностей известной системы путем компьютеризации и автоматизации накопления и учета нематериальных активов в виде объектов интеллектуальной собственности, повышения точности расчета экономической эффективности от внедрения и использования объектов интеллектуальной собственности, формирования расчетной прибыли за счет прогнозирования экономической выгоды от вовлечения широкого круга работающих в интеллектуальную сферу деятельности, обеспечения своевременного расчетного авторского вознаграждения патентообладателя и авторам новых прогрессивных разработок, защищенных охранными документами, использованных в собственном производстве, а также проданных сторонним организациям по лицензионным договорам с обеспечением гарантированной компьютерной патентозащищенности.
Техническая задача реализуется тем, что информационно-аналитическая система внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов, включающая базовый управляющий компьютер с блоком накопления внешних данных и средством цифровой печати, блок формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы, блок вычисления налогооблагаемой базы на продукцию и реализованной прибыли дополнительно содержит блок вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов фирмы, связанный с блоком накопления активов производственно-технологического назначения, блоком накопления активов профессионально-квалификационного назначения, блоком накопления активов информационно-технологического назначения, блоком накопления активов организационно-управленческого назначения и блоком накопления рыночных активов, связанных с дополнительным блоком оценки экономической эффективности и оценки патентопригодности объектов нематериальных активов, связанного последовательно с блоком вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов, при этом система дополнительно содержит блок начисления авторского вознаграждения патентообладателям и авторам объектов нематериальных активов, причем блок внешних данных компьютера содержит компьютерные версии передовых научно-технических разработок, профильных производственной деятельности фирмы, и патентов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели из фондов Роспатента, при этом блок вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов связан с блоком формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы и блоком начисления авторского вознаграждения, причем блок накопления рыночных активов содержит электронные версии внутрифирменных патентов на собственные научно-технические разработки и производственных «ноу-хау» для последующей продажи по лицензионным договорам на электронных
носителях, например, дискетах с шифр-знаком фирмы, например, в виде микрочипа, а блок накопления внешних данных компьютера связан с блоком оценки экономической эффективности и патентования.
На фиг.1 представлена блок-схема предложенной информационно-аналитической системы внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов.
Система включает базовый управляющий компьютер 1 с блоком 2 внешних данных и средствомЗ периферийной цифровой печати, например, принтером. Система содержит блок 4 формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы за определенный промежуток времени и блок 5 вычисления налогооблагаемой базы за реализованную продукцию за тот же промежуток времени. За вычетом вычисленных финансовых затрат в блоках 4 и 5 из суммы реализованной продукции определяется прибыль фирмы. Система содержит блок 6 вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов, в том числе промышленной собственности в виде стоимости патентов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки или лицензионные договоры на их использование, а также «ноу-хау» (секреты производства), относящихся к интеллектуальной собственности. Система содержит блок 7 оценки экономической эффективности и оценки патентопригодности объектов нематериальных активов. На основании предварительной оценки экономической эффективности любого из объектов нематериальных активов фирма принимает решение о патентовании оценочного объекта и получения охранного документа или внедрения объекта в производство. Система содержит блок 8 накопления нематериальных активов производственно-технического назначения, блок 9 накопления активов профессионально-квалификационного назначения, блок 10 накопления активов информационно-технологического назначения, блок 11 накопления активов организационно-управленческого назначения, блок 12 накопления рыночных активов. Блоки 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 относятся к сфере создания, накопления и использования нематериальных активов фирмы. Блоки 8, 9, 10, 11, 12 определяют структуру и классифицируют накапливаемые фирмой нематериальные активы, передовые научно-технические разработки работников фирмы, патентообладателей и авторов запатентованных собственных или заимствованных по лицензионным договорам объектов промышленной собственности.
Активы рыночного назначения информационного блока 12 - это объекты промышленной и интеллектуальной собственности фирмы, формируемые для продажи сторонним организациям по лицензионным договорам в виде электронных версий, записанных на электронных носителях, например, дискетах с шифр-замком, например, в виде микрочипа, что обеспечивает защищенность собственных разработок фирмы от безвозмездного копирования. Система содержит блок 14 начисления фирмой авторского вознаграждения патентообладателям и авторам объектов промышленной и интеллектуальной собственности на основании договора
(соглашения) с авторами и постановления Правительства РФ и разъяснений Роспатента РФ.
Блок 2 внешних данных компьютера 1 содержит компьютерные версии передовых научно-технических разработок, относящихся к производственной деятельности фирмы, и патентов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели из фондов Роспатента, причем блок 2 связан с блоком 7 оценки производственной экономической эффективности и патентования объектов нематериальных активов фирмы для выявления международных аналогов и прототипов собственных научно-технических разработок фирмы и принятия решения о патентовании или внедрения разработок в производство.
Блок 14 связан с блоком 4 и 5 системы, на основании которых определяется сумма авторского вознаграждения за выпуск продукции по внедренным объектам нематериальных активов.
Предложенная информационно-аналитическая система внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов применяется следующим образом.
В процессе производственной деятельности работающий персонал фирмы совершенствуется, повышает квалификацию и набирается новых знаний и навыков из собственных или заимствованных объектов нематериальных активов.
В блок 6 вычисления учетной бухгалтерской стоимости нематериальных активов, представляющий собой электронный суммирующий блок, заносятся первоначальная стоимость актива (по результатам независимой оценки), сумма начисления амортизации актива на начало и конец отчетного года, стоимость списания и другие случаи движения активов. Информация заносится табличным способом на каждый актив, используя форму бухгалтерских проводок по ПБУ 14/2000 (форма 4-НТ). В электронный суммирующий блок 8 накопления активов производственно-технического назначения заносятся сведения о станочном парке или ином специальном оборудовании, в том числе зарубежного, и научно-технические разработки сотрудников фирмы по конструктивному усовершенствованию собственного оборудования. В электронный суммирующий блок 9 накопления активов профессионально-квалификационного назначения заносятся сведения о квалификации и профессиональных возможностях сотрудников фирмы, разработанных производственных инструкциях и профессиональном росте сотрудников фирмы. В электронный суммирующий блок 10 накопления активов информационно-технического назначения заносятся сведения о технических процессах и способах их осуществления, применяемые в производстве продукции фирмы, передовые научно-технические разработки зарубежных фирм по аналогичной продукции и технологиям, собственные разработки сотрудников фирмы, в том числе внедренные в собственном производстве. В информационный электронный блок 11 накопления активов организационно-управленческого назначения заносится вся информация об управленческой
структуре фирмы и принятых руководством фирмы структурных и иных изменениях управленческого характера. Одновременно интеллектуальные разработки работающих позволяют фирме накапливать нематериальные активы в блоках №8, 9, 10, 11 в виде объектов интеллектуальной собственности с патентообладателями, являющимися как физическими так и юридическими лицами, и авторами передовых научно-технических конструкторских и технологических разработок на мировом уровне, поскольку выбор аналогов и прототипов для патентования проводится по фондам ВПТБ (Всероссийский патенто-технической библиотеки) Роспатента, электронные версии которых сосредоточены в блоке 2. Кроме этого блок №2 имеет вход в Интернет, посредством которого регулярно пополняются и обновляются необходимые сведения о последних мировых разработках, защищенных патентами.
Для успешного коммерческого развития фирмы все объекты нематериальных активов, имеющие охранные документы, следует поставить на бухгалтерский учет. В электронный информационно-логический блок 7 заносятся сведения о предварительной оценке экономической эффективности активов фирмы по алгоритму, приведенному в заявке, а также на основании акта рыночной оценки активов независимым оценщиком. Эти данные сравниваются с данными аналогов и прототипов российских или зарубежных разработок, имеющих патентную защиту. В случае положительных результатов (выигрыш в стоимостной оценке), соответствующие разработки патентуются и внедряются в производство.
Предложенные работающим персоналом фирмы собственные передовые научно-технической разработки также проходят предварительную экономическую оценку и накапливаются в блоке №7 для последующего патентования.
Нематериальные активы, подлежащие бухгалтерскому учету, направляются в блок №6 для вычисления их учетной бухгалтерской стоимости и на них заводится соответствующая бухгалтерская документация.
Авторское вознаграждение за внедрение в производство выплачивает фирма-патентообладатель из прибыли, которая образуется при реализации продукции по внедренным объектам интеллектуальной собственности. Для этого для конкретного вида продукции с помощью блока 4 формируются и вычисляются полные издержки производства, а с помощью блока 5 определяется налогооблагаемая база реализованной продукции. На основе полученной прибыли в блоке 14 начисляются необходимые авторские вычеты.
Нематериальные активы - это не только капитал фирмы, но и товар, предназначенный для продажи, товар, в котором реализуются имущественные права. Поступления от продажи (перекупки) прав, лицензий на использование промышленной и интеллектуальной собственности увеличивают капитализацию фирмы. Для этого в блоке 12 формируются и накапливаются рыночные нематериальные активы фирмы для прямой продажи на материальных носитеблях в виде электронных дискет 13 с шифр-
замком патентной защиты от безвозмездного тиражирования, например, в виде микрочипов.
Сочетание блоков и указанного вида их связей в предложенной информационно-аналитической системе внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов (фиг.1) неизвестно из имеющейся научно-технической и патентной литературы, а также в системах компьютеризации бухгалтерской деятельности предприятий.
Предварительно полные издержки производства определенной продукции фирмы подсчитываются в блоке №4 по следующей зависимости (из прототипа):
k(t) - основные фонды; (1)
- коэффициент амортизации;
L(t) - количество занятых в производстве;
S - средняя зарплата работающих;
M(t) - прямые затраты: электроэнергия, теплозатраты, топливо, готовые изделия и т.д.
Реализованная прибыль в блоке №5 при производстве определенной промышленной продукции фирмы подсчитывается по зависимости;
k - доля налогов на доходы
- объем продаж реализованной продукции
где
С - рыночная цена единицы продукции;
ki - коэффициент реализации продукции;
mс - цена производства всей реализованной продукции;
x(t) - валовая продукция (объем выпуска продукции и услуг). m - доля прямых затрат в издержках производства.
Указанная выше математические зависимости используются для предварительной оценки экономической эффективности в блоке №7 научно-технических разработок фирмы как защищенных патентом, так и подлежащих патентованию.
При этом вводится понятие значимости изобретения или полезной модели (технического решения идеи), т.е. стоимостной оценки предложенных технических решений для фирмы.
Значимость технического решения определяется на основе оценки влияния изобретения или полезной модели (ИП) на технический уровень продукции, в которой они используются или намечены к использованию, и затраты, связанные с их производством (см. например, журнал «Изобретательство», Москва, №1,2001 г., стр.23-26) по сравнению с базовым образцом продукции, взятом за прототип.
Значимость ИП по расчетной формуле
КТУ - обобщенный показатель технического уровня продукции с использованием ИП;
З О - относительные затраты на производство единицы продукции, определяется по формуле:
ЗН - затраты на изготовление единицы образца продукции с использованием ИП;
З БО - затраты на изготовление единицы базового (прототипа) образца продукции, по отношению к которому оценивается технический уровень продукции с использованием ИП.
B У - вероятность коммерческого успеха ИП с учетом стадий разработки ИП (таблица №1 указанного выше журнала)
Наименьшее BУ=0,25 (техническое решение на стадии «Идеи»)
BУ=1,0 - (стадия промышленного освоения ИП).
КТУ определяется из таблицы №2 указанного журнала.
По результатам сравнительного анализа определяется влияние оцениваемых ИП на возможные показатели продукции, их экономическая эффективность и возможность внедрения в серийное производство, а также возможность покупки лицензии на внедрение ИП.
Предложенная информационно-аналитическая система внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов особенно актуальна для пищевых производств, где пищевое сырье, например, мясное сырье изменяет свое первоначальное качество в зависимости от времени его использования для производства мясопродуктов или хранения. Быстрая, качественная оценка экономической эффективности внедряемых ИП позволит определить сроки внедрения и количество необходимого сырья.
Информационно-аналитическая система внутрифирменного накопления и учета нематериальных активов, включающая базовый управляющий компьютер с блоком накопления внешних данных и средством цифровой печати, блок формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы, блок вычисления налогооблагаемой базы на продукцию и реализованной прибыли, отличающаяся тем, что система дополнительно содержит блок вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов фирмы, связанный с блоком накопления активов производственно-технологического назначения, блоком накопления активов профессионально-квалификационного назначения, блоком накопления активов информационно-технологического назначения, блоком накопления активов организационно-управленческого назначения и блоком накопления рыночных активов, связанных с дополнительным блоком оценки экономической эффективности и оценки патентопригодности объектов нематериальных активов, связанного последовательно с блоком вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов, при этом система дополнительно содержит блок начисления авторского вознаграждения патентообладателям и авторам объектов нематериальных активов, причем блок внешних данных компьютера содержит компьютерные версии передовых научно-технических разработок, профильных производственной деятельности фирмы, и патентов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели из фондов Роспатента, при этом блок вычисления учетной бухгалтерской стоимости объектов нематериальных активов связан с блоком формирования и вычисления полных издержек производства продукции фирмы и блоком начисления авторского вознаграждения, причем блок накопления рыночных активов содержит электронные версии внутрифирменных патентов на собственные научно-технические разработки и производственных «ноу-хау» для последующей продажи по лицензионным договорам на электронных носителях, например дискетах с шифр-знаком фирмы, например, в виде микрочипа, а блок накопления внешних данных компьютера связан с блоком оценки экономической эффективности и патентования.
