Автоматизированная система сбора и обработки данных о персонале компании

Система управления персоналом включает блок памяти, содержащий, по крайней мере, БД с данными о сотрудниках, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о юридической и управленческой структуре предприятия, БД учета рабочего времени, БД с данными о проектах, БД данных по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчёта заработной платы, блок календарного планирование рабочего времени, блок расчета, предназначенный, по крайней мере, для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов, блок анализа эффективности работы сотрудников, блок управления системой, блок поиска и подбора персонала на проекты, блок поиска и подбора персонала на линейные функции, блок управления командировками, блок планирования и управления мероприятиями, блок планирования и управления обучением персонала, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала, блок персональное рабочее место руководителя, компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, при этом блок памяти и блок управления системой соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой соединен также с компьютерным устройством, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте. При этом в систему дополнительно может быть включен блок интеграции с внешними системами, соединенный с блоком управления системой, а также дополнительно может быть включено компьютерное устройство, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении системы к сети Интернет, соединенное с блоком управления системой.

Полезная модель относится к области вычислительной техники, а именно, к системам автоматизации деловых процессов, и может быть использована для автоматизации процесса управления персоналом, как в крупных корпорациях, так и на небольших предприятиях.

Известны системы управления персоналом, например, «Интегрированная Система Управления Персоналом UniPayroll», «БОСС-кадровик», "Триплан-Персонал", в состав которых входит блок памяти, блок расчета заработной платы, блок ведения штатного расписания, блок формирования отчетов.

Однако перечисленные выше системы имеют ограниченные функциональные возможности, что обусловлено используемыми в системе блоками. Известные системы не позволяют проводить автоматизированный подбор кандидатур в рабочие группы, формируемые для реализации конкретных проектов.

Известны системы управления персоналом, представленные в описание к патенту США №6,049,776 и в описание к патенту США №6,742,002, в состав которых входит блок памяти, содержащий БД с данными о проектах, а также БД с данными о сотрудниках, и блок календарного планирования.

Данные системы предназначены для формирования рабочих групп под конкретные проекты и не могут быть использованы на предприятиях для автоматизации работы кадровых служб. Следовательно, указанные системы имеют ограниченные функциональные возможности, что можно отнести к их недостаткам.

Задача, на решение которой направлена заявляемая полезная модель, заключается в создании системы управления персоналом, позволяющей автоматизировать работу кадровых служб как в отношении постоянных сотрудников, так и в отношении создания временных групп для выполнения определенных проектов.

Технический результат использования предложенного решения заключается в расширении функциональных возможностей системы и повышении ее эффективности и надежности.

Указанная выше задача решается, а указанный технический результат достигается благодаря тому, что система управления персоналом включает блок памяти, содержащий, по крайней мере, БД с данными о сотрудниках, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о юридической и управленческой структуре предприятия, БД учета рабочего

времени, БД с данными о проектах, БД данных по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчета заработной платы, блок календарного планирование рабочего времени, блок расчета, предназначенный, по крайней мере, для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов, блок анализа эффективности работы сотрудников, блок управления системой, блок поиска и подбора персонала на проекты, блок поиска и подбора персонала на линейные функции, блок управления командировками, блок планирования и управления мероприятиями, блок планирования и управления обучением персонала, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала, блок персональное рабочее место руководителя, компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, при этом блок памяти и блок управления системой соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой соединен также с компьютерным устройством, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте.

При этом в систему дополнительно может быть включен блок интеграции с внешними системами, соединенный с блоком управления системой, а также дополнительно может быть включено компьютерное устройство, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении системы к сети Интернет, соединенное с блоком управления системой.

Функциональные возможности системы расширяются за счет использования в системе блоков выполняющих специальные функции.

Эффективность и надежность системы повышаются благодаря объединению всех блоков и компьютерных устройств в единую сеть.

Полезная модель поясняется чертежом, на котором представлена блок-схема системы.

Система управления ресурсами включает блок памяти 1, содержащий БД с данными о сотрудниках, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о структуре предприятия, БД учета рабочего времени (регистрация замещений, регистрация отсутствии, регистрация присутствий, регистрация сверхурочных, регистрация дежурств), БД с данными о проектах, блок календарного планирования рабочего времени 2, блок расчета 3, предназначенный по крайней мере для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов 4, блок анализа эффективности работы сотрудников и управления мотивацией персонала 5. блок управления системой 6, блок поиска и подбора персонала

на проекты 7, блок управления командировками 8, блок управления мероприятиями 9, блок планирования и управления обучением персонала 10, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала 11, блок персональное рабочее место руководителя 12, блок поиска и подбора персонала на линейные функции 13, компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте 14, блок интеграции с внешними системами 15, компьютерное устройство 16, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении системы к сети Интернет.

Блок памяти 1 и блок управления системой 6 соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой 6 соединен также с компьютерным устройством 14, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, с. блоком интеграции с внешними системами 15, с компьютерным устройством 16, предназначенным для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении системы к сети Интернет

Блок памяти 1 предназначен для хранения БД с данными о сотрудниках, БД, с данными о штатном расписании, БД с данными о структуре предприятия, БД учета рабочего времени, БД с данными о проектах, БД данных по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчета заработной платы. Блок памяти 1 может быть реализован на базе компьютера с RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок календарного планирования рабочего времени 2 выполняет следующие функции:

- ведение календаря праздничных дней;

- ведение однодневных графиков рабочего времени;

- ведение графиков рабочего времени на период;

- ведение правил графиков рабочего времени;

- ведение графиков рабочего времени.

Блок календарного планирование рабочего времени 2 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft. Блок расчета 3 выполняет следующие функции:

- расчета заработной платы;

- обработка данных за день;

- оценка повременного вида оплаты;

- оценка отсутствии;

- учет выданных ссуд и расчет материальной выгоды;

- расчет и учет выплат по исполнительным листам;

- расчет налога на доходы физических лиц;

- расчет единого социального налога;

- расчет межрасчетных выплат и авансов;

- расчет компенсационных выплат: за отпуск, при увольнении (в т.ч. и по соглашению сторон);

- расчет оплаты за работы в выходные дни;

- расчет по листкам временной нетрудоспособности;

- расчет пособий и компенсаций за счет средств Фонда социального страхования;

- расчет выплат за счет фондов предприятия (материальная помощь и т.п.);

- расчет налогооблагаемого дохода, образовавшегося в результате выплат, относимых на расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли (суточные сверх норм Минфины РФ, обучение непроизводственного характера и т.п.);

- расчет выплат по договорам гражданско-правового характера;

- расчет страховых взносов в Пенсионный фонд России;

- расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- расчет отработанного времени для повременных видов оплаты;

- расчет статистических данных.

Блок расчета 3 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок формирования отчетов 4 предназначен для формирования отчетов, при этом отчеты могут быть заранее заданной формы или задаваться пользователями с соответствующими полномочиями. Например, блок формирует следующие отчеты:

отчеты для Федеральной налоговой службы, отчеты для Фонда социального страхования,

отчеты для Пенсионного фонда России, отчеты для Госкомстата России, отчет о временных затратах.

Блок формирования отчетов 4 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, SAP BW

Блок анализа эффективности работы сотрудников 5 на основании данных о результатах работы и сроках выполнения заданий с помощью специального программного обеспечения оценивают эффективность работы сотрудников.

Блок анализа эффективности работы сотрудников 5 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок управления системой б выполняет функции управления системой, направляя поступившие команды в соответствующие блоки и компьютерные устройства, осуществляет конфигурацию системы в зависимости от поступившего запроса.

Блок управления системой 6 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок поиска и подбора персонала на проекты 7 работает следующим образом. При поступлении в блок 7 соответствующего запроса на поиск сотрудника для выполнения работы в рамках конкретного проекта, блок 7 формирует запрос о поиске в соответствующей БД сотрудника, отвечающего заданным параметрам, получив ответ из БД, блок проверяет, свободен или нет на время выполнения проекта выбранный сотрудник. Процесс повторяется до тех пор, пока не будет найден сотрудник, удовлетворяющий всем заданным требованиям, и не занятый в других проектах на время выполнения заданного проекта, либо до исчерпания возможностей выбора.

Блок поиска и подбора персонала на проекты 7 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок управления командировками 8 предназначен для управления процессом направления сотрудников в командировки и формирования отчетов по командировкам.

Блок управления командировками 8 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок планирования и управления мероприятиями 9 предназначен для управления процессом проведения мероприятий, в частности, планирования затрат на проведение мероприятий, планирования участия сотрудников в мероприятиях, планирования и управления ресурсами, необходимыми для проведения мероприятий (подготовка мероприятий, резервирование помещений, регистрация участников и пр.).

Блок планирования и управления мероприятиями 9 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок планирования и управления обучением персонала 10 предназначен для управления процессом обучения персонала и оценки эффективности обучения.

Блок планирования и управления обучением персонала 10 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала 11 предназначен для моделирования и сравнения планов затрат и их планирования.

Блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала 11 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок персональное рабочее место руководителя 12 предназначен для получения руководителем отчетов о состоянии пулов персонала, для анализа и планирования потребностей в специалистах, для изменения и/или согласования учетных записей сотрудников.

Блок персональное рабочее место руководителя 12 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее IGHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Блок поиска и подбора персонала на линейные функции 13 работает следующим образом. При поступлении в блок 13 соответствующего запроса на поиск сотрудника для выполнения обязанностей в рамках регулярных бизнес процессов предприятия в соответствии с должностными обязанностями, блок 13 формирует запрос о поиске в соответствующей БД сотрудника, отвечающего заданным параметрам. Блок поиска и подбора персонала на проекты 7 может быть реализован на базе компьютера RISC-процессором тактовой частотой не менее 1GHz, оперативной памятью не менее 2Gbyte и дисковой подсистемой объемом не менее 200 GByte с использованием известного программного обеспечения, например SAP HCM, PeopleSoft.

Компьютерное устройство 14, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте нотификаций в отношении различных событий в системе, согласно определенным правилам, может быть реализовано на базе компьютера с одним процессором Intel Pentium IV, тактовой частотой не менее 2,2 GHz, оперативной памятью не менее 1 GB и дисковой подсистемой емкостью не менее 5GB, с использованием специального программного обеспечения, например SMTP-сервера.

Блок интеграции с внешними системами 15 предназначен для обеспечения взаимодействия с внешними программными приложениями, например с системой управления проектами или логистикой, и т.п.

Блок 15 может быть реализован на базе компьютера с двумя процессорами Intel Pentium IV, тактовой частотой не менее 2,2 GHz, оперативной памятью не менее 1 GB и дисковой подсистемой емкостью не менее 5GB, с использованием специального программного обеспечения, например Microsoft BizTalk Sever или SAP XI.

Компьютерное устройство 16, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении системы к сети Интернет, может быть реализовано на базе компьютера с одним процессором Intel Pentium IV, тактовой частотой не менее 2,2 GHz, оперативной памятью не менее 1 GB и дисковой подсистемой емкостью не менее 5GB, с использованием специального программного обеспечения, например Microsoft Internet Information Services (IIS).

Система работает следующим образом.

Пользователь через канал связи, например Интернет, с помощью компьютерного устройства 16 подключается к системе и формирует запрос, который в виде соответствующей последовательности сигналов поступает в блок управления системой 6, в котором поступившую последовательность сигналов распознают как запрос, содержащий определенные параметры, по которым определяют вид запроса, формируют соответствующие запросу команды и запросы и передают их в виде определенной

последовательности сигналов в соответствующий блок. В последнем обрабатывают поступившие запросы и команды и в соответствии с используемым в блоке программным обеспечением формируют запросы и команды, которые передают в устройство памяти 1 и/или соответствующие блоки.

Работа системы может быть рассмотрена на примере поступления в систему запроса на поиск сотрудников для выполнения работы в рамках конкретного проекта и на примере поступления запроса на предоставление данных о конкретном сотруднике.

Для того, чтобы найти сотрудника для выполнения определенной работы в рамках конкретного проекта пользователь формирует соответствующий запрос, в котором указывает необходимую квалификацию сотрудника, определяет проект, сроки его выполнения и т.п. Пользователь через канал связи, например Интернет, с помощью компьютерного устройства 16 подключается к системе и формирует описанный запрос, который в виде соответствующей последовательности сигналов поступает в блок управления системой б, в котором поступившую последовательность сигналов распознают как запрос о поиске сотрудника для работы в конкретном проекте и передают этот запрос в виде определенной последовательности сигналов в блок поиска и подбора персонала на проекты 7. В блоке 7 на основании поступившего запроса формируют запрос к базе данных профилей компетенции сотрудников, и передают его в блок памяти 1. В блоке памяти 1 в базе данных профилей компетенции осуществляют поиск данных о сотрудниках, удовлетворяющих заданным в запросе параметрам, соответствующим квалификации. Результат поиска используют для формирования в блоке 7 запроса к базе данных с информацией о проектах и передают его в виде определенной последовательности сигналов в указанную базу данных, где на основании поступивших сигналов осуществляют поиск данных о проектах, в которых заняты указанные в поступившем запросе сотрудники. Получив ответ из соответствующей БД, блок 7 проверяет, свободен или нет на время выполнения проекта выбранный сотрудник. Процесс повторяется до тех пор, пока не будет найден сотрудник, удовлетворяющий всем заданным требованиям, и не занятый в других проектах на время выполнения заданного проекта, либо до исчерпания возможностей выбора. Окончательный результат поиска в виде определенной последовательности сигналов передают в компьютерное устройство 12, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, в котором формируют сообщение пользователю, включающее результат поиска сотрудников по запросу, поступившему от данного пользователя, и передают это сообщение в виде определенной последовательности сигналов с помощью канала связи на электронный адрес пользователя.

В случае поступления в систему запроса на предоставление данных о конкретном сотруднике, система работает следующем образом. Пользователь через канал связи, например Интернет, с помощью компьютерного устройства 16 подключается к системе и формирует запрос на предоставление информации о конкретном сотруднике, который в виде соответствующей последовательности сигналов поступает в блок управления системой 6, в котором поступившую последовательность сигналов распознают как запрос о поиске данных о конкретном сотруднике, и передают этот запрос в виде определенной последовательности сигналов в блок памяти 1, где в соответствующей БД осуществляют поиск запрашиваемых данных и передают результаты поиска в виде определенной последовательности сигналов в компьютерное устройство 14, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, в котором формируют сообщение пользователю, включающее результат поиска данных о сотруднике, и передают это сообщение в виде определенной последовательности сигналов с помощью канала связи на электронный адрес пользователя, запросившего данные.

Автоматизированная система сбора и обработки данных о персонале компании, включающая блок памяти, содержащий БД с данными о сотрудниках, БД с данными о проектах, и блок календарного планирования рабочего времени, отличающаяся тем, что блок памяти содержит, по крайней мере, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о юридической и управленческой структуре предприятия, БД учета рабочего времени, БД по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчета заработной платы, и в систему дополнительно введены блок расчета, по крайней мере, для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов, блок анализа эффективности работы сотрудников, блок управления системой, блок поиска и подбора данных о персонале на проекты, блок поиска и подбора персонала на линейные функции, блок управления и формирования данных о командировках, блок учета и формирования данных об обучении персонала, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала, блок персонального рабочего места руководителя, первое компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, второе компьютерное устройство, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении к сети Интернет, при этом блок памяти и блок управления системой соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой соединен также с первым компьютерным устройством, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, и со вторым компьютерным устройством, предназначенным для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении к сети Интернет, а также с введенными дополнительно в систему блоками интеграции с внешними системами, реализуемым в виде компьютерного устройства.