Система централизованного учета и регистрации нотариальных действий

Полезная модель относится к области обработки данных для специальных применений, в частности, систем для централизованного учета и регистрации нотариальных действий с использованием удаленной базы данных. Требуемый технический результат расширения функциональных возможностей достигается в системе содержащей группу исполнительных устройств, блок постоянной памяти служебных данных, два блока сравнения, блок памяти персональных нотариальных действий, блок формирования нотариального архива, и блок формирования статистики нотариальных действий. 1 н.п.ф.

Полезная модель относится к области обработки данных для специальных применений, в частности, систем для централизованного учета и регистрации нотариальных действий с использованием удаленной базы данных.

Известно устройство, содержащее n параллельных сумматоров, входы и выходы которых являются, соответственно, группой входов и группой выходов устройства, а также n блоков умножения на весовые коэффициенты, при этом, вход i-ого блока умножения на весовые коэффициенты (i=1N) соединен с выходом i-ого параллельного сумматора, а каждый из выходов j-ого блока умножения на весовые коэффициенты (j=1N) соединен с соответствующим ему входом взвешенного сигнала i-ого сумматора (i не=j) [А.В.Назаров, А.И.Лоскутов Нейросетевые алгоритмы прогнозирования и оптимизации систем, Санкт-Петербург, Наука и Техника, 2003 г., стр.231].

Недостатком устройства являются относительно узкие функциональные возможности.

Известно также система, содержащая по крайней мере одно устройство формирования запросов и приема ответов на запросы, по меньшей мере одно исполнительное устройство для осуществления операции предоставления товара или услуги пользователю, соединенное с устройством формирования запросов и приема ответов на запросы, центральное устройство управления, включающее в себя устройство приема запросов и формирования ответов на запросы, связанное с первым и вторым портами центрального устройства управления для подключения к каналам связи, устройство формирования идентификационных кодов товаров и услуг, соединенное с устройством приема запросов и формирования ответов на запросы, устройство памяти для хранения идентификационных кодов товаров и услуг, соединенное с устройством приема запросов и формирования ответов на запросы и с устройством формирования идентификационных кодов, при этом, упомянутое по меньшей мере одно устройство предоставления идентификационных кодов соединено каналом связи с первым портом центрального устройства управления, а упомянутое по меньшей мере одно устройство формирования запросов и приема ответов на запросы соединено каналом связи со вторым портом центрального устройства управления [RU 2162245, C1, G06F 17/60, G06F 19/00, 2001].

Недостатком системы является относительно узкие функциональные возможности.

Наиболее близкой по технической сущности к предлагаемой является система, содержащая группу исполнительных устройств, блок постоянной памяти служебных данных, блок памяти наследственных дел, первый и второй блоки сравнения, выполненные в виде первой и второй группы блоков сравнения, соответственно, и первая и вторая группы ключей, при этом, выходы исполнительных устройств группы соединены с первыми входами соответствующих блоков сравнения первой группы блоков сравнения и с информационными входами соответствующих ключей первой группы ключей, выходы ключей первой группы ключей соединены с первыми входами блоков сравнения второй группы блоков сравнения и с информационными входами соответствующих ключей второй группы ключей, выходы которых соединены со входами блока памяти наследственных дел, выход которого соединен с информационными входами исполнительных устройств группы и со вторыми входами блоков сравнения второй группы блоков сравнения, выход блока памяти служебных данных соединен со вторыми входами блоков сравнения первой группы, первые выходы блоков сравнения первой группы соединены с управляющими входами соответствующих колючей первой группы ключей, а вторые выходы блоков сравнения первой группы соединены с первыми сигнальными входами соответствующих исполнительных устройств группы, первые выходы блоков сравнения второй группы соединены с управляющими входами соответствующих колючей второй группы ключей, а вторые выходы блоков сравнения второй группы соединены со вторыми сигнальными входами соответствующих исполнительных устройств группы [RU 63963, U1, G06F 17/60, G06F 19/00, 2007].

Недостатком наиболее близкого технического решения является относительно узкие функциональные возможности, обусловленные тем, что система позволяет осуществлять регистрацию и учет наследственных дел, но не позволяет осуществлять регистрацию и учет других нотариальных действий, формировать архив документов и осуществлять другие действия, характерные для документооборота нотариальных организаций.

Требуемый технический результат заключается в расширении функциональных возможностей.

Требуемый технический результат достигается тем, что, в систему, содержащую группу исполнительных устройств, блок постоянной памяти служебных данных и первый и второй блоки сравнения, введены блок памяти персональных нотариальных действий, вход которого соединен с выходом второго блока сравнения, блок формирования нотариального архива, вход которого соединен с выходом блока памяти персональных нотариальных действий, и блок формирования статистики нотариальных действий, вход которого соединен с первым выходом блока формирования архива нотариальных действий, второй выход которого соединен с первым входом второго блока сравнения, вход-выход которого соединен с входом-выходом первого блока сравнения, выход которого соединен с входом группы исполнительных устройств, а первый и второй входы соединены, соответственно, с выходом группы исполнительных устройств и с выходом блока постоянной памяти служебных данных.

На чертеже представлена функциональная электрическая схема системы централизованного учета и регистрации нотариальных действий.

Система централизованного учета и регистрации нотариальных действий содержит группу 1 исполнительных устройств, блок 2 постоянной памяти служебных данных и первый 3 и второй 4 блоки сравнения.

Кроме того, система централизованного учета и регистрации нотариальных действий содержит блок 5 памяти персональных нотариальных действий, вход которого соединен с выходом второго блока 4 сравнения, блок 6 формирования нотариального архива, вход которого соединен с выходом блока 5 памяти персональных нотариальных действий, и блок 7 формирования статистики нотариальных действий, вход которого соединен с первым выходом блока 6 формирования архива нотариальных действий, второй выход которого соединен с первым входом второго блока 4 сравнения, вход-выход которого соединен с входом-выходом первого блока 3 сравнения, выход которого соединен с входом группы 1 исполнительных устройств, а первый и второй входы соединены, соответственно, с выходом группы 1 исполнительных устройств и с выходом блока 2 постоянной памяти служебных данных.

Система содержит средства, охарактеризованные на функциональном уровне, поэтому ниже представляются сведения, подтверждающие возможность выполнения такими средствами конкретной предписываемой каждому из них функции в составе этой системы.

Группа 1 исполнительных устройств может быть выполнена в виде автоматических рабочих мест (АРМ) нотариусов в составе персональных компьютеров с переферийными устройствами, а блоки 2-7 могут быть выполнены в виде блока жесткой памяти сервера или в виде программируемых (настраиваемых) многофункциональных средств, для которых ниже представляются сведения, подтверждающие возможность выполнения такими средствами конкретных предписываемых им в составе данной системы функций.

Работает система централизованного учета и регистрации нотариальных действий следующим образом.

Для упрощения понимания ее работы опишем ее работу на примере оформления наследственного дела.

При начальной регистрации наследственного дела нотариус с помощью соответствующего исполнительного устройства группы 1 (например блока оперативной памяти АРМа нотариуса) в автоматическом или в ручном режиме заносит информацию в таблицу (проект наследственного дела). При заполнении заявителем стандартизированного заявления занесение идентификационных кодов может осуществляться автоматически с использованием, например, сканера, входящего в состав АРМ нотариуса. Таким образом, АРМы, выполненные в виде стандартных компьютеров и набора стандартных переферийных устройств, например сканеров, могут работать в автоматическом режиме.

Предварительно, в блок 2 постоянной памяти служебных данных заносятся служебные данные для использования при проверке на синтаксическую и семантическую целостность, непротиворечивость, избыточность и т.п. таким данным могут относится, например, перечень имен, отчеств, наименований регионов, населенных пунктов, улиц и.т.д.

В первом блоке 2 производится сравнение полей таблицы (проекта наследственного дела) со служебными данными и при выявлении недопустимых расхождений, например, год рождения субъекта наследственного дела начинается с цифры, превышающей «2», на его выходе формируется сигнал, поступающий на вход соответствующего исполнительного устройства группы 2 и сигнализирующий о том, что, предполагаемое для регистрации наследственное дело требует внимательной проверки и корректировки.

После проведенной корректировки или сразу (при отсутствии необходимости корректировки) наследственное дело поступает во второй блок 4 сравнения, в котором происходит его сравнение с ранее зарегистрированными наследственными делами, хранящимися в архиве - блоке 6 формирования архива нотариальных действий.

При положительном результате сравнения наследственное дело поступает в блок 5 памяти персональных нотариальных действий, в котором формируются реестры нотариальных действий нотариусов и соответствующие им архивы документов. При выявлении дел, которые по основным своим данным совпадают до недопустимой степени смешения с зарегистрированными ранее, что означает невозможность регистрации наследственного дела, оно не регистрируется в блоке 5 и через первый блок 3 сравнения на вход соответствующее исполнительного устройство группы 1 поступает отказ в регистрации наследственного дела.

Зарегистрированные в блоке 5 наследственные дела поступают в блок 6 формирования архива нотариальных действий, в котором формируется общий архив нотариальных действий и соответствующих документов всех объединенных системой нотариусов, например нотариусов отдельного региона.

Кроме того, все поступившие в архив нотариальные действия подвергаются в блоке 7 статистической обработке. В частности, регистрируется количество нотариальных действий каждого нотариуса по дням и выделенным периодам, виды действий, количество действий в отдельных регионах, изменения в статистике действий и т.п.

Аналогично описанной выше работе системы на примере наследственных дел осуществляется работа применительно к другим делам (действиям).

Таким образом, благодаря усовершенствованию известной системы достигается требуемый технический результат расширения функциональных возможностей, поскольку помимо возможности автоматизированной регистрации наследственных дел в общей базе наследственных дел региона или государства, обеспечивается формирование архива всего руга нотариальных действий и соответствующих им документов в виде электронного архива как индивидуально для нотариусов, так и для группы нотариусов региона или государства в целом, а также статистические данные об этих нотариальных действиях.

Система централизованного учета и регистрации нотариальных действий, содержащая группу исполнительных устройств, блок постоянной памяти служебных данных и первый и второй блоки сравнения, отличающаяся тем, что введены блок памяти персональных нотариальных действий, вход которого соединен с выходом второго блока сравнения, блок формирования нотариального архива, вход которого соединен с выходом блока памяти персональных нотариальных действий, и блок формирования статистики нотариальных действий, вход которого соединен с первым выходом блока формирования архива нотариальных действий, второй выход которого соединен с первым входом второго блока сравнения, вход-выход которого соединен с входом-выходом первого блока сравнения, выход которого соединен с входом группы исполнительных устройств, а первый и второй входы соединены соответственно с выходом группы исполнительных устройств и с выходом блока постоянной памяти служебных данных.