Система формирования товарных потоков
Система формирования товарных потоков относится к торговле с удаленным управлением, например, с помощью сети Интернет, и может быть использована для автоматического выбора наиболее выгодного партнера и варианта сделки «покупка-продажа» товаров и для оперативного управления и контроля
Техническая задача, обеспечение ритмичного функционирования предприятий производителей товаров и предприятий-потребителей этих товаров, решена за счет системы формирования товарных потоков, к блокам которой добавлены блоки: данных новых участников потребителей, данных неликвидных товаров, отслеживания форс-мажорных ситуаций, службы безопасности, формирования финансовых потоков и база данных неблагонадежных кандидатов и объединение в подсистемы, производителей товаров, потребителей товаров, аналитическую информационно-маркетинговую и финансовую. 1 н.п.ф., 1 ил.
Система формирования товарных потоков относится к торговле с удаленным управлением, например, с помощью сети Интернет, и может быть использована для автоматического выбора наиболее выгодного партнера и варианта сделки «покупка -продажа» товаров и для оперативного управления и контроля.
Известна традиционная цепочка формирования товарных потоков - поставки товаров покупателю, состоящая из нескольких звеньев: производитель товара, дистрибьютор, розничный продавец и конечный потребитель.
Результаты, полученные в ходе исследования взаимоотношений потребителей и производителей, при формировании между ними товарных потоков, позволили выявить реальные задачи для обеспечения бесперебойного функционирования предприятий.
На данный момент производители товаров - заводы сталкиваются с достаточно широким спектром проблем, таких как, неблагоприятные условия оплаты товара, бюрократизация заказчика, сложность тендерной системы, поиск рынка сбыта, нечестная конкуренция и т.д. В то же время, потребитель сталкивается с проблемами не менее значимыми, такими как, постоянные срывы поставок, поступление некондиционного товара, невозможность произвести своевременную оплату товара и т.д.
Известна «Система заказов и продажи товаров и услуг (варианты), способ предложения к продаже и оформления заказов, способ продажи товаров и услуг» по патенту RU 2393541 от 30.06.2008, опубликовано 27.06.2010, МПК G06Q 30/00. Система содержит центр обязательств, М терминалов продавцов, К терминалов оплаты, Т терминалов покупателей, Н носителей информации, перезаписываемых и/или не перезаписываемых с машиночитаемыми идентификационными маркерами и, принимающих, кодирующих, декодирующих, генерирующих, передающих, машиночитаемые идентификационные маркеры. При этом идентифицируют товары и/или услуги, сохраняют эту информацию в своих базах данных и передают эту информацию в центр обязательств, в котором формируют единую базу машиночитаемых маркеров обязательств. С помощью указанных маркеров на носителях информации и/или на терминалах потребителей, в том числе мобильных, передают заказы и принимают заказы, в том числе на терминалах оплаты принимают заказы и осуществляют продажу товаров и/или услуг.
При данной системе продажи товаров и услуг, участники системы - производители и потребители - сами выбирают себе партнеров, что не позволяет избежать всех проблем традиционной торговли.
Известна «Система и способ для покупки товаров и услуг через пункты доступа к сети передачи данных посредством сети торговых терминалов» по патенту RU 2323477 от 14.03.2003, опубликовано 27.04.2008, МПК G06Q 30/00. Система содержит подсистему транзакций сети передачи данных, содержащую систему маршрутизации и сервер приложений, множество поставщиков, множество платежных систем.
Данная система так же не позволяет избежать всех проблем традиционной торговли.
Наиболее близким техническим решением является «Торговая информационно-аналитическая система» по патенту RU 2271571, от 21.03.2005, опубликовано 10.03.2006, МПК G06Q 30/00, содержащая блоки: авторизации и регистрации, ролей, управления ценовыми предложениями, ценообразования, управления формулами, логистики, управления договорами, поиска товаров и заключения договоров, заказов, акцептования, формирования графиков движения товаров, витрины, формирования характеристик товаров и партий, управления товарами, закупок товаров, оплат, учета товаров на складах, балансов, уведомлений, регистрации документов, платежей и распределения оплат, автоматических процедур, актирования, аналитики, карточка товара, маркетинга, участников, продаж.
Система сложна, поскольку для работы данной системы, необходимо наличие блоков договоров, балансов, актирования, блок акцетирования, регистрации документов, и основные условия поставки товара (место передачи товара, момент перехода права собственности и т.п.), влияющие на ценообразование, зафиксированы в договоре и могут быть исправлены только при внесении изменений в договор, что тормозит работу всей системы в целом и не обеспечивает ритмичное функционирование предприятий производителей товаров.
Технической задачей предлагаемого технического решения является защита от несанкционированного доступа и отслеживание неблагонадежных участников системы, при минимизации затрат и времени исполнения заказа.
Задача решена за счет системы формирования товарных потоков, содержащей блоки: авторизации участников, регистрации участников, заказов, аналитики, маркетинга, ценообразования, логистики, учета товаров на складах, поиска товаров, формирования характеристик товаров, баз данных выпускаемых товаров, формирования графиков движения товаров и оплаты, при этом, блоки системы объединены в подсистемы: производителей товаров, потребителей товаров, и аналитическую информационно-маркетинговую; подсистема производителей товаров дополнена блоком отслеживания форс-мажорных ситуаций; подсистема потребителей товаров дополнена блоком данных новых участников потребителей; аналитическая информационно-маркетинговая подсистема дополнена блоком данных неликвидных товаров, блоком формирования финансовых потоков и базой данных неблагонадежных кандидатов; система дополнительно снабжена финансовой подсистемой, с блоком службы безопасности и платежным блоком; при этом, первый выход блока регистрации новых участников и анализа достоверности данных соединен с третьим входом блока база данных действующих участников, второй выход -соединен со вторым входом блока база данных неблагонадежных кандидатов, третий выход - соединен с первым входом блока служба безопасности; и блок авторизации первый выходом соединен с первым входом блока формирования характеристик требуемых товаров, который первым выходом соединен со вторым входом блока заказов, первый выход последнего соединен с первым входом блока поиска товаров, первый выход которого соединен с первый входом блока аналитики, выход которого соединен с блоком ценообразования; блок учета товаров на складах первым выходом соединен с четвертым входом блока поиска товаров, а первый выход блока база данных неликвидов со вторым входом блока поиска товаров; а также, блок уведомлений третьим выходом соединен с первым входом блока логистики, первый выход которого соединен с третьим входом блока база данных потребителей, а его второй выход соединен со вторым входом блока уведомлений, блок ценообразования первым выходом соединен со вторым входом блока база данных потребителей, выход которого соединен с входом блока формирования финансовых потоков.
Формирование товарных потоков с помощью системы, к блокам которой добавлены блоки: данных новых участников потребителей, данных неликвидных товаров, отслеживания форс-мажорных ситуаций, службы безопасности, формирования финансовых потоков и база данных неблагонадежных кандидатов и объединение в подсистемы, производителей товаров, потребителей товаров, аналитическую информационно-маркетинговую и финансовую, позволяет исключить бюрократизацию заказчика, нечестную конкуренцию, неблагоприятные условия оплаты товара, срывы поставок, поступление некондиционного товара, невозможность произвести своевременную оплату товара, поскольку, при возникновении нештатной ситуации у производителя.
Функциональные связи между блоками база данных действующих участников, регистрации новых участников и анализа достоверности служба безопасности, позволяют формировать базу данных неблагонадежных кандидатов, обеспечивая защиту от несанкционированного доступа и отслеживание неблагонадежных участников системы, при минимизации затрат и времени исполнения заказа, за счет функциональных связей между блоками авторизации, формирования характеристик требуемых товаров, заказов, поиска товаров, аналитики, ценообразования, учета товаров на складах, база данных неликвидов; блоками уведомлений, логистики, база данных потребителей, ценообразования и формирования финансовых потоков, обеспечивающих данными о финансовых потоках структур при выполнении заказов.
Система обеспечивает надежное обслуживание клиентов, с минимизацией затрат и времени исполнения заказа для обеспечения ритмичного функционирования предприятий производителей товаров и предприятий-потребителей этих товаров, поскольку позволяет привлекать альтернативные источники поставок для своевременного удовлетворения заказа потребителя, а при отсутствии средств у потребителя для предоплаты изготовления заказанного товара осуществляет через финансовую подсистему 100% предоплату производителю товара за потребителя, что обеспечивает бесперебойное функционирование предприятий производителей товаров и предприятий-потребителей этих товаров.
Система формирования товарных потоков дана на чертеже в виде блок-схемы, где подсистема 1 производителей товаров, подсистема 2 потребителей товаров, аналитическая информационно-маркетинговая подсистема 3, финансовая подсистема 4, база данных производителей 5, блок 6 регистрации новых участников и анализа достоверности данных, блок 7 базы данных выпускаемых товаров, база данных текущих (действующих участников) потребителей 8, база данных новых потребителей 9, блок 10 формирования характеристик требуемых товаров, блок 11 формирования графиков движения товаров, платежный блок 12, блок 13 авторизации участников, блок 14 форс-мажора, блок 15 уведомлений, блок 16 база данных неблагонадежных кандидатов, блок 17 заказов, блок 18 учета товаров на складах, блок 19 поиска товаров, блок 20 аналитики, блок 21 ценообразования, блок 22 маркетинга, блок 23 логистики, блок 24 формирование финансовых потоков, блок 25 база данных неликвидов, служба безопасности 26.
Система формирования товарных потоков выполнена следующим образом.
Система разделена на подсистемы.
Подсистема 1 производителей товаров содержит блоки: блок 5 база данных производителей, первый выход которого соединен с первым входом блока 14, второй выход соединен с первым входом блока 7, третий выход соединен с третьим входом блока 15 и четвертый выход соединен с третьим входом блока 16. Блок 7 база данных выпускаемых товаров первый выход которого соединен с третьим входом блока 19. Блок 14 отслеживание форс-мажорных ситуаций в процессе производства товара, первый выход которого соединен с первым входом блока уведомлений 15.
Данная подсистема предназначена для формирования в блоке 7 базы данных выпускаемых товаров, единого, стандартизованного перечня товаров, предлагаемых различными заводами-производителями, с унифицированными названиями товаров, конструктивно не имеющих различий.
Блок 14 уведомляет систему о возникновении нештатной ситуации у производителя, с целью привлечения альтернативных источников поставок и своевременному удовлетворению заказа потребителя.
Подсистема 2 потребителей содержит: блок 8 текущие потребители, первый выход которого соединен с первым входом блока 13, второй выход соединен с первым входом блока 16, третий выход соединен со вторым входом блока 25 и четвертый выход соединен со вторым входом блока 24. Блок 9 база данных новых потребителей, где первый выход соединен с первым входом блока 6. Блок 10 формирования характеристик требуемых товаров, первый выход которого соединен со вторым входом блока 17, второй выход соединен с первым входом блока 11. Блок 11 формирование планов будущих поставок, а также графиков движения товаров первым выходом соединен с первым входом блока 17. Данная подсистема предназначена для формирования базы данных требуемых товаров в виде заявок на поставку. Подсистема позволяет составить список необходимых для закупки товаров, и сформировать план будущих закупок.
Аналитическая информационно-маркетинговая подсистема 3 содержит: блок 6 регистрации новых участников и анализ достоверности данных, первый выход которого соединен с третьим входом блока 8, второй выход соединен со вторым входом блока 16 и третий выход соединен с первым входом блока 26. Блок 13 авторизации где первый выход соединен с первым входом блока 10. Блок уведомлений 15, первый выход соединен со вторым входом блока 20, второй выход соединен с первым входом блока 5, третий выход соединен с первым входом блока 23. Блок 16 база данных неблагонадежных кандидатов, первый выход которого соединен со вторым входом блока 6. Блок 17 заказов первый выход которого соединен с первым входом блока 19. Блок 18 учета товаров на складах где первый выход соединен с четвертым входом блока 19. Блок 19 поиска товаров первый выход соединен с первый входом блока 20. Блок 20 аналитики первый выход соединен с первым входом блока 22 и второй выход соединен с первым входом блока 21. Блок 21 ценообразования первый выход соединен со вторым входом блока 8. Блок 22 маркетинга, где первый выход соединен с первым входом блока 8, второй выход соединен со вторым входом блока 5 и третий выход соединен с первым входом блока 1. Блок 23 логистики, первый выход которого соединен с третьим входом блока 8 и второй выход соединен со вторым входом блока 15. Блок 24 формирование финансовых потоков, в нем первый выход соединен с третьим входом блока 5. Блок 25 база данных неликвидов первый выход которого соединен со вторым входом блока 19.
Данная подсистема предназначена для продвижения товаров от производителя потребителю, путем формирования адресных товарных потоков, и позволяет обеспечить ритмичное функционирование предприятий производителей товаров и предприятий-потребителей этих товаров за счет дополнительных блоков 6, 15, 16, 22, 23, 25.
Блок 17 формирует заказы, в виде заявок передаваемые от потребителей через блоки 13 и 10. Блок 18 содержит базу данных товаров имеющихся на региональных складах необходимых для своевременного удовлетворения заявок потребителей. Блок 19 поиска товаров, позволяет осуществлять поиск товаров на заводах-производителях, региональных складах и из базы данных неликвидных товаров потребителей. Блок 20 аналитики осуществляет выборку мест, откуда будет производится поставка, тех или иных товаров по критериям цены товара, стоимости его доставки до места указанного потребителем, а так же с учетом коэффициента надежности, от 1 и ниже, выставляемого системой при совершении сделок для каждого из ее участников. Блок 21 ценообразование, формирует конечную цену заявки с учетом выбранного потребителем способа оплаты и его коэффициента надежности. Блок 22 собирает статистику с последующим проведением анализа и предоставлением аудиторских данных всем участникам системы. Блок 23 логистики, служит для отслеживания статуса заказа и его отправки до места назначения. Блок 24 организует финансовые потоки через систему до производителей с учетом выбранного потребителем способа оплаты. Блок 6 собирает информацию об актуальности данных предоставленных участниками системы и после проведения анализа выдает результат с учетом степени риска вступления нового участника. Блок 16 позволяет отслеживать неблагонадежных участников рынка и предотвращать повторное их вступление в систему. Блок 25 собирает информацию от потребителей о неликвидном товаре и в случае удовлетворения товара необходимым критериям, позволяет учитывать эту информацию в процессе работы блока 19. Блок 15 позволяет уведомить о событиях, посредством сообщений, передаваемых по сетям электронной связи, соответственно все уровни участников системы. В целом подсистема 3 является основополагающей и разрешает задачи формирования товарных потоков и управления ими.
Финансовая подсистема 4 содержит: блок 26 служба безопасности, который соединен первым выходом с третьим входом блока 6. Платежный блок 12 первым выходом соединен с первым входом блока 24. Данная подсистема предназначена для оценки платежеспособности потребителя и выделении лимитов отсрочки и суммы заказа. Так же задачей подсистемы 4 является осуществление транзакций в пользу поставщика, в случае удовлетворения критериям блока 26.
Система формирования товарных потоков работает следующим образом.
Система, объединяющая снабжение предприятий-потребителей и сбыт предприятий-изготовителей, воедино, обеспечивает надежное обслуживание клиентов, с наименьшими затратами и минимизацией времени исполнения заказа.
Информация о новых участниках-потребителях 9 попадет в блок 6 регистрации и анализа достоверности данных. Информация о новом участнике системы из этого блока попадает в блок 26 службы безопасности финансовой подсистемы 4, где устанавливается лимит отсрочки платежей и лимит финансируемых средств, для каждого нового участника. После чего информация попадает обратно в блок 6, где происходит анализ всех данных и как результат - принятие заявки на возможность работать в системе или ее отклонение - в этом случае информация попадает в блок 16 базы данных неблагонадежных кандидатов. После принятия заявки на участие в системе информация из блока 6 попадает в блок 8 действующие участники.
Технические и ценовые характеристики выпускаемых товаров, от предприятий 5 производителей товаров поступают в блок 7 подсистемы 1, для формирования базы данных выпускаемых товаров и позволяет уравнять на рынке сбыта шансы производителей качественной продукции, как крупных, так и мелких производителей.
После поступления заявки от потребителя 8, технические характеристики требуемых товаров и сроки поставок поступают, в блок 10 формирования списков востребованных товаров подсистемы 2 через блок авторизации участников 13. Далее через блок 17 заказов информация попадает в блок 19 поиска товаров, где с учетом информации из блока 18 база данных товаров на складах, блока 25 - базы данных неликвидов, формируется список имеющихся товаров, который попадает в блок 20 аналитики, где и реализуются товарные потоки по критерию наименьшей конечной стоимости товаров заявки. Результатом работы блока 20 аналитики является информация, которая поступает в блок маркетинга 22 с целью проведения маркетинговых исследований и предоставления результатов исследования как производителям 8, так и потребителям 5, и блоку 18 - базе данных региональных складов. Так же в блоке аналитики каждому участнику системы, по определенным правилам, выставляется коэффициент надежности, который влияет на множество сервисов предоставляемых участникам системы, в том числе на конечную стоимость заказа. Если коэффициент надежности опускается ниже заданной границы, то статус того или иного участника меняется на неблагонадежного и информация о нем попадает в блок 16 - база данных неблагонадежных участников. Информация о заказах из блока 20 поступает в блок 21 ценообразования где конечная цена складывается из стоимости товара на выбранных системой предприятиях-производителях, стоимости транспортировки товара от производителей до указанного потребителем места, интереса системы, в котором учитывается коэффициент надежности, и в случае если потребитель (заказчик) запросил отсрочку платежа, то к конечной стоимости товара прибавляется интерес организации осуществляющей 100% предоплату производителю товара за потребителя (заказчика). Интерес этой организации формируется исходя из выбранной схемы отсрочки платежа. Стопроцентная предоплата позволяет произвести закупку необходимого для производства сырья, оплату энергоносителей и других подобных, что в свою очередь позволяет ритмично функционировать всем участникам системы.
Следующий этап - предоставление информации блока 21 о стоимости заказа потребителю (заказчику) 8.. Где происходит утверждение либо отмена заказа. В случае утверждения заявки потребителем (заказчиком) с учетом выбранной схемы оплаты, информация из блока 8 попадает в блок 15 уведомлений который в свою очередь уведомляет все необходимые для выполнения заказа структуры, это блок 23 логистики и блок 5 производители, так же информация с выхода блока 8 попадет на вход блока 24 формирования финансовых потоков. В случае выбора заказчиком отсрочки платежа подается запрос в платежный блок 12 финансовой подсистемы 4 откуда и поступают средства обратно в блок 24 для учета интересов всех участвующих структур. После "выполнения производителями 5 заказа, информация, через блок уведомлений 15, поступает в блок 23 логистики. Блок логистики 23 уведомляет заказчика 8 о статусе выполнения доставки товара. В случае если в процессе производства товара производителем 5 возникла форс-мажорная ситуация, то информация из блока 14 немедленно поступает в блок уведомлений 15, который в свою очередь уведомляет все необходимые структуры. Это блок аналитики 20 и блок логистики 23, с целью обеспечения стабильности поставок и ритмичного функционирования предприятий 8 потребителей этих товаров.
Система формирования товарных потоков объединяющая снабжение предприятий-потребителей и сбыт предприятий-изготовителей, воедино, обеспечивает ритмичное функционирование предприятий производителей товаров и предприятий-потребителей этих товаров, надежное обслуживание клиентов, с наименьшими затратами и минимизацией времени исполнения заказа, при этом:
- уравнивает на рынке сбыта шансы и мелких и крупных производителей качественной продукции;
- создает стандартизованный перечень товаров, предлагаемых различными заводами-производителями, с унифицированными названиями товаров, конструктивно не имеющих различий;
- составляет прогноз для производителей о потребностях рынка в определенных товарах, и формирует план закупок на определенный период;
- обеспечивает оптимизацию ценообразования;
- обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и отслеживание неблагонадежных участников системы;
- при возникновении нештатной ситуации у производителя, привлекает альтернативные источники поставок для своевременного удовлетворения заказа потребителя;
- оценивает платежеспособность потребителя при выделении лимитов отсрочки и суммы заказа;
- осуществляет 100% предоплату производителю товара, для закупки сырья, оплаты энергоносителей и других расходов, после проверки данных в службе безопасности финансовой подсистемы;
- вовлекает в торговый оборот неликвиды участников системы.
Техническим результатом предлагаемого технического решения является обеспечение ритмичного функционирования предприятий производителей товаров и предприятий-потребителей этих товаров, при защите от несанкционированного доступа и отслеживание неблагонадежных участников системы, и минимизации затрат и времени исполнения заказа, за счет того, что функциональные связи между блоками база данных действующих участников, регистрации новых участников и анализа достоверности служба безопасности, позволяют формировать базу данных неблагонадежных кандидатов, обеспечивая защиту от несанкционированного доступа и отслеживая неблагонадежных участников системы, за счет функциональных связей между блоками авторизации, формирования характеристик требуемых товаров, заказов, поиска товаров, аналитики, ценообразования, учета товаров на складах, база данных неликвидов; блоками уведомлений, логистики, база данных потребителей, ценообразования и формирования финансовых потоков, обеспечивающих данными о финансовых потоках структур при выполнении заказов.
1. Система формирования товарных потоков, содержащая блоки: авторизации участников, регистрации участников, заказов, аналитики, маркетинга, ценообразования, логистики, учета товаров на складах, поиска товаров, формирования характеристик товаров, баз данных выпускаемых товаров, формирования графиков движения товаров и оплаты, отличающаяся тем, что блоки системы объединены в подсистемы: производителей товаров, потребителей товаров и аналитическую информационно-маркетинговую;
подсистема производителей товаров дополнена блоком отслеживания форс-мажорных ситуаций;
подсистема потребителей товаров дополнена блоком данных новых участников потребителей;
аналитическая информационно-маркетинговая подсистема дополнена блоком данных неликвидных товаров, блоком формирования финансовых потоков и базой данных неблагонадежных кандидатов; система дополнительно снабжена финансовой подсистемой с блоком службы безопасности и платежным блоком;
при этом первый выход блока регистрации новых участников и анализа достоверности данных соединен с третьим входом блока базы данных действующих участников, второй выход соединен со вторым входом блока базы данных неблагонадежных кандидатов, третий выход соединен с первым входом блока службы безопасности; и блок авторизации первым выходом соединен с первым входом блока формирования характеристик требуемых товаров, который первым выходом соединен со вторым входом блока заказов, первый выход последнего соединен с первым входом блока поиска товаров, первый выход которого соединен с первым входом блока аналитики, выход которого соединен с блоком ценообразования; блок учета товаров на складах первым выходом соединен с четвертым входом блока поиска товаров, а первый выход блока базы данных неликвидов - со вторым входом блока поиска товаров; а также блок уведомлений третьим выходом соединен с первым входом блока логистики, первый выход которого соединен с третьим входом блока базы данных потребителей, а его второй выход соединен со вторым входом блока уведомлений, блок ценообразования первым выходом соединен со вторым входом блока базы данных потребителей, выход которого соединен с входом блока формирования финансовых потоков.
